Uppsetning

Gert er ráð fyrir að uppsetningu á Sérfræðiverkbókhaldi Wise sé lokið áður en hafist er handa við að setja upp Verkbeiðnakerfi Wise. Leiðbeiningar fyrir það má finna hér. Þegar því er lokið er farið í tannhjólið og valið Uppsetning með hjálp.

worddavcd235cec2b01ae9da57606b56fb8c88c.png?version=1&modificationDate=1671599284087&cacheVersion=1&api=v2&width=166

Veljið Setja upp Wise Verkbeiðnir og fylgið leiðbeiningaraðstoðinni.

image-20231102-160654.png


Við það opnast nýr gluggi Uppsetning verkbeiðna. Veljið Áfram.

image-20231106-094232.png


Við það verður fyrsti hluti uppsetningarinnar sýnilegur.

image-20231106-094250.png

Nánari útlistun á þessum reitum er hér að neðan.

Reitur

Skýring

Krafa um verkbeiðni

Tilgreinir sjálfgefið gildi fyrir Krafa um verkbeiðni á verkspjaldi. Ef virkjað munu verkbeiðnir vera skilyrtar í verkbókarlínum og tímaskráningar færslum fyrir valið verk. Þetta er aðeins sjálfgefið gildi og hægt er að breyta á hverju verki.
.

Senda tölvupóst til viðskiptamanna

Tilgreinir ef viðskiptamaður á að fá tilkynningu þegar stöðu verkbeiðni er breytt. Ef virkjað þá mun viðskiptamaður fá tilkynningu þegar verkbeiðni er úthlutað, lokuð o.s.frv.

Senda tölvupóst til starfsmanna

Tilgreinir ef starfsmaður á að fá tilkynningu þegar stöðu verkbeiðni er breytt. Ef virkjað þá mun starfsmaður fá tilkynningu þegar verkbeiðni er gefin út og send í samþykkt

Senda tölvupóst til ábyrgðaraðila

Tilgreinir ef ábyrgðaraðili á að fá tilkynningu þegar skráður á verkbeiðni


Þegar afstaða hefur verið tekin til þessara stillinga skal velja Áfram. Næst kemur gluggi sem snýr að stofnun á verkbeiðnum.

image-20231106-094304.png


Nánari útlistun á þessum reitum er hér að neðan.

Reitur

Skýring

Viðskiptamaður

Tilgreinir hvort viðskiptamaður sé skilyrtur á verkbeiðni. Ef virkjað þá munu ekki vera hægt að úthluta verkbeiðni án þess að viðskiptamaður nr. sé valið á beiðnina.

Verkhluti

Tilgreinir hvort val um verkhluta sé skilyrt á verkbeiðni. Ef virkjað þá mun ekki vera hægt að úthluta verkbeiðni án þess að verkhlutanr. verks sé valið á beiðnina.

Lofað dags.

Tilgreinir hvort Lofað dags. sé skilyrt á verkbeiðni.
Ef virkjað þá mun ekki vera hægt að úthluta verkbeiðni án þess að Lofað dags. sé fyllt út á beiðninni

Sjálfgefið reikningsfæra per verkbeiðni

Tilgreinir sjálfgefið gildi fyrir Reikningsfæra sérstaklega á nýjum verkbeiðnum. Ef virkjað þá mun reikningur verða myndaður per verkbeiðni. Þetta er aðeins sjálfgefið gildi og hægt er að breyta á hverri verkbeiðni.

 

Þegar fyllt hefur verið út í þessa reiti skal velja Áfram og við það verður síðasti hluti uppsetningarinnar sýnilegur. Hér skal velja Ljúka og er uppsetningu á verkagrunni þá lokið.


image-20231106-094316.png

Til að skoða og/eða breyta uppsetningunni skal leita að Verkbeiðnagrunnur í leitarglasinu efst hægra megin og opna síðuna.

image-20230107-160924.png
image-20231106-092656.png

Þar eru allar stillingar sýnilegar og hægt að breyta þeim þar eins og við á.

image-20231106-092902.png

Leyfiskerfi Wise

Wise notar leyfisskrá fyrir sín kerfi. Allir notendur sem nota kerfið þurfa líka að hafa heimildasamstæðuna WISELCS BASIC á sér.