Yfirlit yfir ferlið

Grunnuppsetning

Áður en hægt er að byrja að skrá skipakomur þarf að fylgja ákveðnum skrefum fyrir grunnuppsetningu kerfisins.

Setja þarf inn hafnarkótar- og númeraraðir til að gefa skipakomu númer
Lesa þarf inn skipaskrá og tengja skipin við rétta flokka
Setja þarf upp galdaliði sem á að nota
Fyrir hvern flokk skips þarf að tína saman þá gjaldaliði sem má reikningsfæra á fyrir viðkomandi flokk

Skráning skipakomu

Umsjónarmenn í höfninni nota glugga í kerfinu sem kallast Skipaumferð – listi. Í þessum glugga er listi yfir þau skip sem hafa farið um höfnina. Hægt er að breyta sýninni og afmarka á ákveðna stöðu, t.d. Farin skip eða Reikningsfærð.

Reitur	Skýring
Skipakoma	Umsjónarmaður í höfninni stofnar nýja færslu fyrir hverja skipakomu. Þegar skráningin er staðfest koma allir þeir gjaldaliðir sem áætlað er að skipið eigi að greiða hverju sinni.
Í höfn	Á meðan skipið er í landi má síðan bæta við fleiri færslum eftir hentisemi.
Brottför	Við brottför skipsins er smellt á hnappinn Skrá brottför og þá fær skipakoman stöðuna farið. Um leið og þetta gerist uppreiknast þau gjöld sem eru háð dvalartíma skipsins í landi. Þá er spjaldið tilbúið til reikningagerðar en það þarf ekki endilega að stofna reikninginn strax.

Reikningsfærsla - Við brottför

Skipakomur með stöðuna Farið og gjaldflokkinn Koma eru reikningsfærðar þegar hentar.

Reikningurinn stofnast og hægt er að bæta inn á hann texta ef þarf
Skipakoman fær stöðuna Reikningsfært
Síðan er reikningurinn bókaður

Reikningsfærsla - Reikningstímabil

Sum skip eru í langtímadvöl og eru þá reikningsfærð á ákveðnum tímapunktum (t.d. mánaðarlega, ársfjórðungslega eða árlega) með reikningakeyrslu.