Yfirlit yfir ferlið
Grunnuppsetning
Áður en hægt er að byrja að skrá skipakomur þarf að fylgja ákveðnum skrefum fyrir grunnuppsetningu kerfisins.
Setja þarf inn hafnarkótar- og númeraraðir til að gefa skipakomu númer
Lesa þarf inn skipaskrá og tengja skipin við rétta flokka
Setja þarf upp galdaliði sem á að nota
Fyrir hvern flokk skips þarf að tína saman þá gjaldaliði sem má reikningsfæra á fyrir viðkomandi flokk
Skráning skipakomu
Umsjónarmenn í höfninni nota glugga í kerfinu sem kallast Skipaumferð – listi. Í þessum glugga er listi yfir þau skip sem hafa farið um höfnina. Hægt er að breyta sýninni og afmarka á ákveðna stöðu, t.d. Farin skip eða Reikningsfærð.
Reitur | Skýring |
---|---|
Skipakoma | Umsjónarmaður í höfninni stofnar nýja færslu fyrir hverja skipakomu. Þegar skráningin er staðfest koma allir þeir gjaldaliðir sem áætlað er að skipið eigi að greiða hverju sinni. |
Í höfn | Á meðan skipið er í landi má síðan bæta við fleiri færslum eftir hentisemi. |
Brottför | Við brottför skipsins er smellt á hnappinn Skrá brottför og þá fær skipakoman stöðuna farið. Um leið og þetta gerist uppreiknast þau gjöld sem eru háð dvalartíma skipsins í landi. Þá er spjaldið tilbúið til reikningagerðar en það þarf ekki endilega að stofna reikninginn strax. |
Reikningsfærsla - Við brottför
Skipakomur með stöðuna Farið og gjaldflokkinn Koma eru reikningsfærðar þegar hentar.
Reikningurinn stofnast og hægt er að bæta inn á hann texta ef þarf
Skipakoman fær stöðuna Reikningsfært
Síðan er reikningurinn bókaður
Reikningsfærsla - Reikningstímabil
Sum skip eru í langtímadvöl og eru þá reikningsfærð á ákveðnum tímapunktum (t.d. mánaðarlega, ársfjórðungslega eða árlega) með reikningakeyrslu.