Launa- og verktakamiðar (RSK)

Launayfirlitsstjórnunarkerfishluti Wise Sveitarstjórnarkerfisins veitir öfluga samþættingu við launakerfi fyrir sjálfvirka vinnslu og meðhöndlun launayfirlita starfsmanna. Þessi kerfishluti auðveldar sveitarfélögum að halda utan um launatengdar færslur, búa til launayfirlitsupplýsingar og tryggja nákvæma skráningu allra launatengdra gjalda og tekna.

Skjámyndarstaðsetning: Aðalvalmynd launayfirlitsstjórnunarkerfis með yfirliti yfir alla helstu eiginleika

Helstu eiginleikar

Sjálfvirk launavinnsla

Sjálfvirkur innflutningur: Innflutningur launagagna beint úr launakerfum
Fjárhagslegur útreikningur: Sjálfvirkir útreikningar fyrir skattalega meðhöndlun
Vímunastjórnun: Sjálfvirk úthlutun vímana og kostnaðarstaða
Staðfestingarferlið: Heildstæð staðfesting gagna áður en bókun

Launayfirlitsstjórnun

Staðlaðir snið: Stuðningur við íslensk launayfirlitssnið
Sjálfvirk útgáfa: Sjálfvirk myndin og sending launayfirlita
Söguleg gögn: Varðveisla sögulegra launayfirlita fyrir öll tímabil
Leit og síun: Öflug leitarmöguleikar fyrir launayfirlitsupplýsingar

Samþætting við launakerfi

Fjölbreyttar tengingar: Stuðningur við mismunandi launakerfi
API samþætting: RESTful API fyrir rauntímasamþættingu
Batch vinnsla: Fjöldavinnsla launagagna á ákveðnum tímum
Villustjórnun: Heildstæð villustjórnun og endurheimtur

Kerfisyfirbygning

Launayfirlitseiningar

Skjámyndarstaðsetning: Gagnaflæðirit sem sýnir tengsl milli launayfirlitseininga

Aðaltöflur kerfisins

Launayfirlitshausa (Sve Salary Statement)
Meginuppplýsingur um hvert launayfirlitsyfirlit:

Grunnsvæði:

Númer: Einstakt auðkenni launayfirlits
Starfsmannsnúmer: Tengsl við starfsmann
Tímabil: Launatímabil (mánuður/ár)
Stofnandi: Búnaður og dagsetning stofnunar
Staða: Vinnslustaða (Opið, Staðfest, Bókað)
Samtala launa: Heildarlaun fyrir tímabilið
Skattar: Samtala allra skatta og gjalda
Nettólaun: Endanleg útborgun til starfsmanns

Viðbótarsvæði:

Viðskiptamaður: Tengsl við viðskiptamannaskrá ef á við
Kostnaðarmiðstöð: Kostnaðarúthlutun til deilda
Verkefniskóti: Tengsl við verkefnastjórnun
Vímunarkóti: Fjárhagsvídd fyrir greiningu

Launayfirlitstölur (Sve Salary Statement Amount)

Nákvæmar línur fyrir hvert launayfirlitsatriði:

Upphæðasvæði:

Launayfirlitsnúmer: Tilvísun í hausinn
Línunúmer: Röðunarnúmer línunnar
Tegund: Flokkun atriðis (Laun, Frádráttur, Vinnuveitandagjald)
Lýsing: Textl lýsing á launaatriðinu
Upphæð: Dollaraupphæð atriðisins
Prósentukostur: Prósentutala ef á við
Skattflokkur: Skattlegur flokkur atriðisins

Greiningarsvæði:

Reikningsnúmer: Tengsl við fjárhagsreikning
Vídd 1 og 2: Kostnaðarmiðstöð og verkefni
Viðskiptareikningur: Sveitarfélagsþjónustuflokkur
RSK-kóði: Kóði fyrir skattayfirvöld

Fjárhagsleg samþætting

Sjálfvirk bókun

Kerfið býr sjálfkrafa til fjárhagsfærslur fyrir:

Starfsmannakostnaður:

Grunnlaun og yfirvinnutímahakk
Fríðindi og hlunnindi
Ferðakostnaður og dagpeningar
Orlofsskuldbindingar

Frádráttarliðir:

Tekjuskattur samkvæmt staðgreiðslutöflu
Lífeyrissjóðsgjöld
Stéttarfélagsgjöld
Persónulegir frádráttarliðir

Vinnuveitandagjöld:

Vinnuveitandagjald til lífeyrissjóða
Tryggingagjald til ríkisins
Slysatryggingagjald
Önnur lögbundin gjöld

Skjámyndarstaðsetning: Fjárhagsfærslur sem sýna sjálfvirka bókun launayfirlitsins

Launayfirlitsferli

1. Innflutningur gagna

Skjámyndarstaðsetning: Innflutningsferli sem sýnir tengingar við utanaðkomandi launakerfi

Studdar gagnaheimildir

Excel skrár: CSV og XLSX snið
XML gögn: Staðlað XML snið fyrir launakerfi
API tengingar: Beinar tengingar við launakerfi
Handvirkur innflutningur: Beinn innsláttarkur fyrir smá gagnasöfn

Innflutningsferli

Gagnaundirbúningur: Staðfesting gagnasniðs og gæða
Jöfnunarprófun: Samanburður við fyrri tímabil
Reikningsprófun: Staðfesting á útreikningum og formúlum
Staðfesting: Lokastaðfesting á gögnum fyrir bókun

2. Launayfirlitsmiðun

Sjálfvirk stofnun launayfirlita

Kerfið býr sjálfkrafa til launayfirlitsuppgjör fyrir:

Regluleg tímabil:

Mánaðarleg launayfirlitsuppgjör
Vikuleg launayfirlitsuppgjör fyrir tímabundið starfsfólk
Sérstök tímabil fyrir bónusa og áramót
Einstök launayfirlitsuppgjör fyrir útreikninga

Starfsmannaflokkar:

Fastráðið starfsfólk
Tímabundið starfsfólk
Ráðgjafar og verktakar
Skipulagsstjórnendur

Skjámyndarstaðsetning: Launayfirlitssniðmát sem sýnir mismunandi starfsmannaflokka

3. Útreikningar og staðfesting

Launaútreikningar

Kerfið framkvæmir eftirfarandi útreikninga:

Grunnlaun:

Föst mánaðarlaun
Tímakaup og yfirvinnutímahakk
Vaktaálag og nóttarakk
Árangursbónusar

Fríðindi og hlunnindi:

Bílastyrk og ferðagreiðslur
Símakostnaður og tæknibúnaður
Veitingar og gestgjafakostnaður
Íþróttaiðkun og heilsueflingar

RSK útreikningar:

CODE

Skattskyldar tekjur = Grunnlaun + Skattskyldir fríðindi
Staðgreiðsla skatta = Skattskyldar tekjur × Staðgreiðsluprósenta
Lífeyrissjóðsgjöld = Launagrunnur × Lífeyrissjóðsprósenta
Nettólaun = Brúttólaun - Staðgreiðsla - Lífeyrissjóð - Aðrir frádrætti

Staðfestingarferlið

Línuprófun: Staðfesting hverrar launalínur fyrir sig
Samtalsupprófun: Staðfesting á heildarupphæðum
Skattaprófun: Staðfesting RSK útreikningar
Víddaprófun: Staðfesting kostnaðarúthlutunar

4. Bókun og samþætting

Skjámyndarstaðsetning: Bókunarferli sem sýnir fjárhagsfærslur og tilkynningar

Fjárhagsleg bókun

Launabók: Bókun í almennar færslubækur
Kostnaðarstjórnun: Úthlutun kostnaðar til deilda og verkefna
Skuldbindingar: Skráning skuldbindinga fyrir ógreidda laun
Skattayfirvöld: Sjálfvirk tilkynning til RSK

Tilkynningar og skýrsluyfir

Launayfirlitssending: Sjálfvirk sending til starfsmanna
E-mail tilkynningar: Tilkynningar um nýjustu launayfirlitsuppgjör
Skýrslur til stjórnenda: Yfirlit yfir launakostnaður
RSK skýrslur: Mánaðarlegar og ársreikningsskýrslur

Sérstakar aðgerðir

Launayfirlitsleit og greining

Skjámyndarstaðsetning: Leitarviðmót fyrir launayfirlitsupplýsingar

Öflugir leitarmöguleikar

Starfsmannamiðuð leit: Leit eftir starfsmanni eða kennitölu
Tímabilsleit: Leit í ákveðnum tímabilum eða árum
Upphæðaleit: Leit eftir launaupphæðum eða frádrætti
Víddarleit: Leit eftir deild, verkefni eða kostnaðarmiðstöð

Greiningareiginleika

Samanburðargreiningar: Samanburður milli tímabila
Kostnaðarofrit: Greining á launakostnaði eftir deildum
Tímaröðun: Söguleg þróun launa og fríðinda
Fjárhagsáhrif: Áhrif launabreytinga á fjárhagsáætlun

Sérsniðnar skýrslur

Staðlaðar skýrslur

Launayfirlitsyfirlit: Yfirlit yfir öll launayfirlitsuppgjör
Skattagreiningar: Sundurliðun skattaútreikninga
Kostnaðarskýrslur: Launakostnaður eftir deildum
RSK-skýrslur: Tilbúnar skýrslur fyrir skattayfirvöld

Sérsniðnar skýrslur

Stjórnendaskýrslur: Sérsniðnar skýrslur fyrir stjórnendur
Fjárhagsáætlunarskýrslur: Samanburður við fjárhagsáætlun
Tímabilssamanburður: Ársaflýmingar á launakostnaði
Útreikningsgreiningar: Nákvæm greining útreikningsaðferða

Skjámyndarstaðsetning: Skýrsluvalmynd sem sýnir mismunandi skýrslutegundir

Samþætting og tengingar

Launakerfissamþætting

Studdar launakerfi

Navision Payroll: Beir samþætting við Microsoft Navision
SAP SuccessFactors: API tengingu við SAP lausnir
Omega: Tenging við íslenska Omega launakerfi
Excel-miðuð kerfi: Innflutningur úr Excel og CSV skrám

Samþættingaraðferðir

Rauntímasamþætting: Beinnir API köll fyrir nýjustu gögn
Tímasett samþætting: Sjálfvirk uppfærsla á ákveðnum tímum
Handvirk samþætting: Notandastýrður innflutningur þegar þörf krefur
Batch vinnsla: Fjöldavinnsla fyrir stór gagnasöfn

RSK-samþætting

Skjámyndarstaðsetning: RSK samþættingaryirlit sem sýnir skattayfirvaldaskýrslur

Sjálfvirkar RSK-skýrslur

Mánaðarskýrslur: Sjálfvirk myndin og sending mánaðarskýrsla
Ársreikningsskýrslur: Árslokaskýrslur fyrir skattayfirvöld
Staðgreiðsluskýrslur: Upplýsingar um staðgreiðslu og frádrátt
Lífeyrissjóðsskýrslur: Skýrslur til lífeyrissjóða

XML-samskipti

Kerfið styður XML-samskipti við RSK fyrir:

RSKSK-01: Staðgreiðsluskil
RSKSK-02: Lífeyrissjóðsskil
RSKSK-03: Sértækar skýrslur
Villustjórnun: Sjálfvirk villustjórnun og endursending

Viðskiptamannastjórnun

Tengsl við viðskiptavini

Starfsmannatengsl: Tengja starfsmenn við viðskiptamannaskrá
Kostnaðarúthlutun: Úthluta launakostnaði til verkefna
Tímaskráning: Tenging við tímaskráningarkerfi
Reikningsfærsla: Sjálfvirk reikningsfærsla launatengds kostnaður

Villustjórnun og úrræðaleit

Algengar villur í launayfirlitsvinnslu

Skjámyndarstaðsetning: Villustjórnunarviðmót með dæmum um villutilboð og lausnir

Innflutningssvillur

Vandamál: "Starfsmaður finnst ekki í kerfinu"
Lausnir:

Athuga hvort starfsmannsnúmer sé rétt skráð
Búa til nýja starfsmannsskráningu ef þörf krefur
Uppfæra tengsl milli launakerfis og Business Central

Vandamál: "Upphæðir passa ekki við staðfesting"
Lausnir:

Athuga formúlur í innflutningsgögnunum
Staðfesta að skatthlutföll séu rétt uppsett
Bera saman við handvirka útreikninga

Bókunarrillur

Vandamál: "Fjárhagsreikningur finnst ekki"
Lausnir:

Staðfesta að allir nauðsynlegir fjárhagsreikningar séu til
Uppfæra reikningsviðauka ef þörf krefur
Athuga reikningsakörtun í uppsetningu

Vandamál: "Vímunir eru ófullkomnar"
Lausnir:

Athuga víddauppsettningu fyrir starfsmenn
Staðfesta kostnaðarmiðstöðvar og verkefniskóta
Uppfæra víddatengsl ef nauðsyn krefur

RSK-samskiptavillur

Vandamál: "XML-skrá er hafnað af RSK"
Lausnir:

Athuga XML-snið og staðla
Staðfesta allar nauðsynlegar upplýsingar
Prufa með smærri gagnasafni

Vandamál: "Kennitölur eru rangar"
Lausnir:

Staðfesta íslenskar kennitölur með gátsummu
Uppfæra starfsmannaskráningu
Athuga formátið á kennitölum

Afkastabestunarráð

Gagnageymsla og afköst

Skráasafnsstjórnun: Reglubundin hreinsun gömlu gagna
Vísitölusetning: Bestunarráð fyrir gagnagrunninn
Batch-vinnsla: Vinnsla stór gagnasafna á næturnar
Minnisstjórnun: Bestunarráð fyrir kerfisminni

Notandavísir afköst

Leitarbestunarráð: Nota vísitölusettar reitir í leitarskilyrðunum
Síunarbeikning: Takmarka gagnasöfn með réttum síunarmorgögnum
Skýrsluafköst: Keyra stórar skýrslur utan vinnutíma
Cacheminni: Nota cacheminni fyrir oft notaðar skýrslur

Bestu starfsvenjur

Uppsetning og stillingar

Skjámyndarstaðsetning: Uppsetningarlisti með helstu stillingum fyrir launayfirlitsstjórnun

Grunnuppsetning

Starfsmannaskráning: Tryggja að öll starfsmannaskráning sé nákvæm
Fjárhagsreikningar: Setja upp alla nauðsynlega launatengda reikninga
Víddauppsetning: Skilgreina kostnaðarmiðstöðvar og verkefniskóta
RSK-uppsetning: Stilla tengingar við skattayfirvöld

Öryggisatriði

Aðgangsstýring: Takmarka aðgang að launaupplýsingum
Backup-stefna: Reglubundið öryggisafrit af launagögnum
Audit-slóðir: Skrá allar breytingar á launaupplýsingum
Encoding: Varðveita viðkvæmar launaupplýsingar með dulkóðun

Tímabilsstjórnun

Mánaðarlegt ferli

Innflutningur gagna frá launakerfi
Staðfesting útreikninger og upphæðir
Bókun launayfirlita í fjárhag
Sending launayfirlita til starfsmanna
RSK-skýrslur og tilkynningar

Árlegt ferli

Árslokauppgjör: Sameiningaryfirlit fyrir allt árið
Skattyfirvaldsskýrslur: Árlegar skýrslur til RSK
Lífeyrissjóðsskýrslur: Árlegar skýrslur til lífeyrissjóða
Gagnasafnshreinsun: Flytja gömul gögn í safn

Gæðastjórnun

Gagnagæði

Reglubundin prófun: Reglubundin staðfesting gagnagæða
Samanburðargreiningar: Bera saman við fyrri tímabil
Sjálfvirk prófun: Setja upp sjálfvirkar prófanir fyrir algeng vandamál
Handvirk yfirferð: Handvirkur yfirferð mikilvægu gagnanna

Notandaþjálfun

Grunnþjálfun: Þjálfun fyrir alla notendur kerfisins
Sérhæfð þjálfun: Sérhæfð þjálfun fyrir stjórnendur og kerfisstjóra
Uppfærsluhönnuðir: Reglubundin uppfærsla á þjálfunarefni
Hjálparskjöl: Viðhald og uppfærsla á hjálparskjölum

Helstu kostir

Sjálfvirkni: Minnkar handvirka vinnslu til muna
Nákvæmni: Útilokar villur í handvirkum útreikningum
Samþætting: Óhindruð samþætting við launakerfi og fjárhag
RSK-samræmi: Tryggir samræmi við íslenskar reglur og staðla
Gagnsæi: Veitir skýr yfirlit yfir alla launatengda þætti
Söguleggheit: Varðveitir söguleg gögn til greiningar
Sveigjanleiki: Aðlaga að mismunandi launakerfum og þörfum
Öryggið: Tryggir öryggi viðkvæmra launaupplýsingar

Launayfirlitsstjórnunarkerfið breytir því hvernig sveitarfélög sjá um launatengdar færslur og veitir öfluga sjálfvirkni sem styður við nákvæma fjárhagslega skráningu og tilkynningarskyldu gagnvart íslenskum yfirvöldum.