Sveitarstjórahlutverk

Sveitarstjórahlutverkið er aðgengilegt í gegnum aðalvalmynd undir Deildir:

SETJA INN SKJÁMYND af: Aðalvalmynd með Deildir > Sveitarstjóri auðkenndur

Hlutverkið veitir frábæran aðgang að öllum kerfisaðgerðum og myndræna framsetningu á sveitarfélagsgögnum. Grænu kassarnir sýna staðfestingu á gagnavinnslu. Þegar mánaðarleg vinnsla er lokið ættu allir að sýna 0.

SETJA INN SKJÁMYND af: Sveitarstjórahlutverk með grænum staðfestingarkössum auðkenndum

Leiðsöguhlutar

Innheimta

Þessi hluti sér um reglubundna reikningagerð og fjöldavinnslu:

• Reglubundnir reikningar: Stjórna endurteknum þjónustureikningum sveitarfélaga

• Reikningabunkar: Fjöldavinnsla reikninga

• Innheimtustaða: Fylgjast með stöðu reikningavinnslu

SETJA INN SKJÁMYND af: Innheimtuhluti með Reglubundnir reikningar og Reikningabunkar auðkenndir

Fjármál

Fjármálastjórnun og skýrslugerðaraðgerðir:

• Aðalbók: Staðlað BC aðalbók með sveitarfélaga-auknum eiginleikum

• Greining: Víddargreining eftir deildum og verkefnum

• VSK greining: Sveitarfélaga-sértæk VSK skýrslugerð eftir alþjóðlegum víddum

• Innkaupastjórnun: Aukin innkaupavinnsla með samþættingu viðskiptareikninga

SETJA INN SKJÁMYND af: Fjármálahluti sem sýnir GL greiningu og VSK greiningu

Sveitarfélaga kerfi

Kjarnavirkni sveitarfélaga:

• Eignir: Fastafjárstjórnun með leiguhúsnæði

• Vinnubók: Tímaskráningarkerfi starfsmanna

• Verkbeiðnir: Verkbeiðni- og verkstjórnun

• Viðskiptareikningar: Miðlæg viðskiptareikningastjórnun

SETJA INN SKJÁMYND af: Sveitarfélaga kerfi hluti með Verkbeiðnir og Viðskiptareikningar auðkenndir

Skýrslur

Sveitarfélaga-sértæk skýrslugerð:

• Afstemmingaskýrslur: Excel-byggðar afstemmingar fyrir bankareikninga

• Sveitarfélagaskýrslur: Prófjöfnuður, aldursgreining og samræmisskýrslur

• Áætlunarskýrslur: Áætlun á móti raunverulegu með frávikum

SETJA INN SKJÁMYND af: Skýrsluhluti sem sýnir Sveitarfélagaskýrslur og Áætlunarskýrslur

Stjórnun

Kerfisuppsetning og stillingar:

• Notendauppsetning: Sveitarfélaga-sértæk notendahlutverk og heimildir

• Sveitarfélagsuppsetning: Grunnstillingar kerfis

• Deildaruppsetning: Sveitarfélagsdeildir og verkefnastjórnun

SETJA INN SKJÁMYND af: Stjórnunarhluti með Sveitarfélagsuppsetning auðkennda

Lykilframmistöðuvísar

Hlutverkið sýnir mikilvægar mælitölur:

• Útistandandi verkbeiðnir: Fjöldi biðandi verkbeiðna

• Staða reglubundinna reikninga: Reikningagerðarstaða yfirstandandi mánaðar

• Áætlun á móti raunverulegu: Yfirlit yfir fjárhagsframmistöðu

• Vinnubók starfsmanna: Óunnar tímafærslur

SETJA INN SKJÁMYND af: Hlutverkmiðstöð KPI flísar sem sýna Útistandandi verkbeiðnir og Áætlun á móti raunverulegu

Flýtiaðgerðir

Oft notaðar aðgerðir eru tiltækar sem flísar:

• Búa til verkbeiðni: Fljótleg stofnun verkbeiðni

• Vinna reglubundna reikninga: Mánaðarlegt reikningagerðarverkflæði

• Flytja inn færslubækur: Excel gagnainflutningsvinnsla

• Skoða viðskiptamannastöðu: Rauntíma fyrirspurn um viðskiptamannareikning

Algengar villuskilaboð

Villa: "Notandi hefur ekki heimild til að fara inn á sveitarstjóra"

• Lausn: Gakktu úr skugga um að notandi hafi WISELCS BASIC heimildasamstæðu og viðeigandi sveitarstjóraheimildir

Villa: "Sveitarfélagsuppsetning ekki stillt"

• Lausn: Ljúktu við grunnuppsetningu í gegnum Stjórnun > Sveitarfélagsuppsetning

Villa: "Ekkert virkt tímabil fyrir vinnslu"

• Lausn: Búðu til núverandi tímabil í uppsetningu reglubundinnar reikningagerðar

Athugasemd: Sveitarstjórahlutverkið er hannað til að veita einn aðgangsstað að öllum sveitarfélaga stjórnunaraðgerðum en viðhalda samþættingu við staðlaða Business Central virkni.