Samningagrunnur
Til að byrja að nota kerfið þarf að fara í Samningagrunnur sem er undir Stjórnun í heimavaldmynd kerfisins.
Valmyndin Samningagrunnur hefur flipana Almennt, Númeraröð, Sjálfgildi og Áminningar. Með því að setja inn gildi í Samningagrunn myndast þau sjálfkrafa á samningi þegar hann er stofnaður. Hér er gott að setja inn þau gildi sem algengast er að nota. Hægt er að breyta þessum upplýsingum á samningsspjaldi ef þörf er á.
Reitayfirlit
Reitir | Skýring |
---|---|
Nota tölvupóst | Ef hakað er í þennan reit er kveikt á tölvupósts virkni. |
Skýrslunr. V/Samnings | Hér er skráð númer þeirrar skýrslu sem á að nota sem viðhengi þegar tölvupóstur er sendur frá samningi. |
Uppfæra samninga út frá breytingum á viðskiptamannaspjaldi | Ef hakað er í þennan reit, uppfærast samningar sjálfkrafa þegar breytingar verða á viðskiptamannaspjaldi. ATH að það þarf einnig að breyta hverjum samningi svo þeir uppfærist við breytingar. Þeir samningar sem eiga að uppfærast þurfa að hafa gildið Sækja af viðskm.spjaldi í Selt-til/Reikn.færist á viðskm./Sendist-til uppl. undir Annað í samingunum. |
Læsa samningi við staðfestingu | Ef hakað er í þennan reit verður samningi læst við staðfestingu. Þegar samningi er læst þá er ekki hægt að breyta honum nema enduropna fyrst. |
Næsti reiknings-myndunardagur alltaf sá sami og upphafs/lokadags | Ef hakað er í þennan reit verður reikningsmyndunardagur alltaf sá sami og upphafs-/lokadags næsta tímabils. Mælt er með að haka í þennan reit ef ekki er verið að notast við annan reikningsmyndunardag en þann sem er valinn í línunni. |
Vera áfram á samningi við stöðubreytingu | Ef hakað er í þennan reit þá helst notandi áfram á samningi við stöðubreytingar (Staðfestur, Í bið o.s.frv.). |
Mynda pantanir út frá samningi | Ef hakað er í þennan reit kemur möguleiki í reikningamyndun á að mynda sölupöntun út frá samningi. |
Vísitala reiknuð m.v. | Hægt er að velja hvort vísitala sé reiknuð miðað við bókunardagsetningu reiknings eða gjalddaga. Ef valið er gjalddagi þá er greiðsluháttarkóta samnings bætt við bókunardagsetninguna. |
Innkaup virk | Segir til um hvort innkaupahluti samningskerfisins sé virkt eða ekki |
Gildir til dagsetning nauðsynleg | Ef samningur á að gilda til ákveðins tíma, þá er þarf að virkja þennan reit. |
Veltuskráning virk | Ef samningar eru byggði á veltuskráningu þá þarf að virkja þennan reit. |
Verk virkt | Sé þessi reitur virkur þá eru verkreitir virkir á samningslínum. |
Sami reikningsmyndunarkóti í samningslínum og haus | Hér er valið hvort sami reikningsmyndunarkóti sé skráður í haus og í línum. |
Ekki uppfæra línuafslátt þegar magni er breytt | Ef þessi reitur er virkur þá hreinsast afsláttur ekki út við breytingu á magni. |
Erfa gildi úr næstu samningslínu fyrir ofan... | Hægt að velja hvort lína erfi gildi úr næstu samningslínu fyrir ofan. Reitir: Gildir frá, Reikningsmyndunarkóti, Upphafs-/Lokadags. næsta tímabils, Næsti reikningsmyndunardag. |
Sýn á sóttar færslur | Hér er hægt að velja þegar farið er í reikningsmyndun og samningar sóttir að það sést bæði upplýsingar um hausinn og línunarnar eða bara hausinn. |
Lokareikningur virkur | Hér er hægt að velja hvort að lokareikningur fyrir safnfærslur sé sýnilegur á reikningamyndunarsíðu. |
Reitayfirlit
Reitir | Skýring |
---|---|
Nr. röð samninga | Hér er valin númeraröð fyrir samninga. |
Aðrar númeraraðir | Hægt er að velja mismunandi númeraraðir fyrir ýmsar gerðir reikninga og pantana, óbókaðra og bókaðra. |
Reitayfirlit
Reitir | Skýring |
---|---|
Sjálfg. samninsgstegund | Hér er valið sjálfgildi fyrir tegund samnings. |
Sjálfg. greiðsluskilmáli | Hér er valinn inn greiðsluskilmáli (ef annar greiðsluskilmáli er settur upp á viðskiptamanni þá er hann ráðandi). |
Greiðslumáti | Hér er valinn greiðslumáti ( ef annar greiðslumáti er settur upp á viðskiptamanni þá er hann ráðandi.) |
Reikningsmyndunarkóti | Hér er valinn reikningsmyndunarkóti samnings. |
Samningshaus og línur samstilltar | Segir til um hvort vissar uppsetningar skuli vera eins í haus og línum. Ef valið þá skulu allar samningslínur hafa sama Næsti reikningsmyndunardagur, Upphafs-/Lokadags. síðasta tímabils og Reikningsmyndunarkóta. |
Selja/reikningsfæra/senda til | Hér er valið hvort selt-til, reikningsfærist-á og sendist-til sækist af samningi eða af viðskiptamanni þegar reikningur er búinn til. |
Hér eru skráðar ýmsar reikninreglur fyrir áminningar í samningakerfinu.