9.1 Uppsetning á Outlook tengiforriti

Til að Outlook póstforritið vinni á einfaldan hátt með CoreData þá er hægt að setja upp sérstakt tengiforrit fyrir Outlook. Forritið er sótt með því að opna slóðina https://coredata.digital/is/setup.
Þegar  forritið hefur verið keyrt inn birtist í Outlook valmyndinni möguleiki að vista tölvupóstinn í CoreData (Send to CoreData). Stundum þarf að endurræsa Outlook eftir uppsetningu til þess að hnappurinn birtist.
Þá er hægt að vista tölvupóst beint í CoreData með því að smella á Send to CoreData hnappinn eða með því að hægrismella á viðeigandi tölvupóst. 

9.2 Vistun tölvupósts úr Outlook í CoreData

Þegar póstur er móttekinn eða sendur úr Outlook er hægt að vista hann beint inn í CoreData

Póstur í pósthólfi: Smellið með hægri músartakkanum á tölvupóst sem á að flytja inn í CoreData.
Neðst í listanum er hægt að velja CoreData.


Nokkrir valmöguleikar koma upp:

  • Send to CoreData:  
    Valmynd kemur upp þar sem hægt er að velja hvaða verkefni tölvupósturinn skal vistaður í.

  • Send to recent projects:
    Listi með nýlegum verkefnum kemur upp. Hægt að vista póstinn beint undir tilteknu verkefni.

  • Send to favorite projects:
    Listi með verkefnum sem skilgreind hafa verið sem uppáhalds (í gegnum stillingar) kemur upp. Hægt að vista póstinn beint undir tilteknu verkefni.

Póstur vistaður inn í CoreData um leið og hann er sendur.
Þegar verið að skrifa nýjan tölvupóst eða svara tölvupósti þá birtist hnappurinn Send and File inni í póstinum. Ef smellt er á hann kemur upp skráningargluggi fyrir póstinn um leið og hann er sendur til viðtakanda.

Ef tölvupóstur inniheldur viðhengi vistast viðhengið með tölvupóstinum eins og sjá má á tákni skjals í CoreData (klemman) en athugið að logo í undirskriftum valda því líka að klemman birtist.

9.3 Viðhengi úr skráðum tölvupósti vistaður sem sjálfstætt skjal

  • Hægt er að gera viðhengi úr tölvupósti að sjálfstæðu skjali inni í verkefni / máli.  Það er gert með því að fara inn á tölvupóstinn og smella á Afrita í verkefni.

  • Verkefnið sem tölvupósturinn var staðsettur í kemur sjálfkrafa upp en hægt er að velja nýtt verkefni.

9.4 Merking pósta sem vistaðir hafa verið í CoreData með tákni

Þegar tölvupóstur í Outlook er vistaður í CoreData getur verið gott að það sjáist á einfaldan hátt hvort hann sé nú þegar vistaður í CoreData. 

Hægt er að stilla Outlook á eftirfarandi hátt:

Smellt á CoreData flipann, valið Settings og smellt á Advanced flipann í glugganum sem opnast.
Þar er hakað við Set CoreData icon on filed messages og smellt á Save.

Ef pósturinn er opnaður í Outlook þá er komin tenging efst í hann og hægt að fara beint inn í póstinn í CoreData úr Outlook með því að smella á View in Coredata.