Þegar allar innkaupapantanir sem tilheyra sendingunni hafa verið sóttar hafa þeir reitir í tollskýrsluhaus og línum sem afritaðir eru með verið fylltir út sjálfkrafa með réttum gildum.
Til viðbótar þarf að fylla út í reitina:
-
Sendingarland
-
Sendingarnúmer
-
Farmskrárnúmer (ef um flugsendingu er að ræða)
-
Afhendingarstaður
-
Brúttóþyngd
-
Nettóþyngd (er hægt að stilla af í tollkerfisgrunni sem tengsl milli brúttó og nettó)
Kerfið sækir sjálfkrafa Kóta afhendingarskilmála af Lánardrottnaspjaldi og kostnaðarsniðmát skv. uppsetningu og sendingarkóta (fyrsti stafur í sendingarnúmeri). Kostnaðarsniðmát endurspeglar gjaldaliði á tilkynningu flutningsaðila og gerir það að verkum að öll gjöld bókast á flutningsaðila. Með því að velja Kostn.færslur úr flýtileiðaborðanum opnast tollkostnaðarfærslur sem tengjast því kostnaðarsniðmáti sem valið er.
Hér eru settar inn kostnaðarupplýsingar af flutningsgjalda- eða vörureikningi. Til að stemma af upphæðir við reikning er smellt á Samtals ∑ og reiknast þá kostnaður í reitina í samtals flipanum. Hægt er að endurreikna vátryggingu með því að smella á Reikna vátryggingu.
Til að fara til baka í tollskjalið er ýtt á Esc hnappinn, eða Loka.
Kerfið getur sótt vörugeymslu sjálfkrafa á tvo vegu. Annars vegar með því að fylla út reitinn "Sendingarkóti" með fyrsta staf sendingarnúmersins (oft kallað tollkenni), og hins vegar með því að fylla út sjálfgefna vörugeymslu í tollkerfisgrunni. Athugið að þegar kerfið leitar eftir vörugeymslu í viðeigandi töflu, leitar það eingöngu að fyrstu geymslu sem ber fyrsta tákn sendingarnúmersins
Upprunayfirlýsing og leyfi
Samkvæmt tollskrá þarf að tilkynna um uppruna eða leyfi til innflutnings á tilteknum vörum eða undanþágu frá banni við innflutningi. Þegar þetta á við birtast þau sjálfkrafa út frá tollskrárnúmeri í reitnum Skírteini og með því að kafa í punktana þrjá opnast gluggi þar sem listi yfir þau leyfi sem þarf með sendingunni birtast.
Dálkurinn Lýsing er auður fyrir innslátt á númerum viðkomandi leyfa.
Ef um undanþágu frá gjöldum er að ræða þarf að færa inn viðkomandi upplýsingar handvirkt þar sem hún er ekki skilyrt í tollskrárnúmeri.
Þessar upplýsingar birtast í viðkomandi tollskýrslulínum þegar þær hafa verið færðar í haus skýrslunnar.
Hægt er að setja tímatakmarkanir fyrir ákveðin skírteini með því að kafa í leyfin/bönnin og velja af öllum listanum, við það opnast gluggi yfir öll leyfi og bönn sem skráð eru í kerfið og hægt að velja Tollkóðar tímatakmarkanir og slá þar inn í glugga þær upplýsingar sem við eiga.
