Vinnubækur stofnaðar
Þegar úrvinnsluaðili hefur lokið yfirferð sinni yfir launaáætlun, þarf að stofna vinnubækur. Fyrir hverja deild/málafl./deild er stofnuð vinnubók og eru þær því jafnmargar og deildirnar.
Farið er í listar > vinnubókalisti.
![](../__attachments/414777503/image-20231123-143809.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Passa að vera með rétta áætlun valda
Þegar vinnubókalisti er valinn opnast ný valmynd þar sem valið er að stofna vinnubækur.
![](../__attachments/414777503/image-20231123-143958.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Vinnubækur stofnaðar
Þá opnast nýr gluggi með ýmsum afmörkunum.
![](../__attachments/414777503/image-20231128-065528.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Heiti áætlunar þarf að vera áætlunin sem verið er að vinna í, í þessu tilfelli 2024 S. Tegund vinnubókar geta verið ýmist eftir deilum eða launategundum. Þegar valið er að stofna eftir deildum, er hægt að stofna fyrir eina deild í einu eða allar, en þá er afmörkunin tóm. Þegar valið er að stofna vinnubók eftir launategundum er það valið í fellilista tegund vinnubókar og þá viðkomandi launategund valin. Sá möguleiki er þó síður notaður, því þá eru vinnubækur ekki í takt við áætlunina sem búið er að byggja upp. Þó er hægt að gera það ef stofna á vinnubók fyrir hverja launategund fyrir sig.
![](../__attachments/414777503/image-20231123-144714.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Vinnubækur stofnaðar eftir launategundum
Hér má sjá að starfsfólk í áætluninni er í fjórum deildum og því stofnuðust fjórar vinnubækur.
![](../__attachments/414777503/image-20231123-144946.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
![](../__attachments/414777503/image-20231123-145027.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Til að sannreyna að vinnubókalínur hafi stofnast í samræmi við launaáætlunina, er gott að renna einnig yfir vinnubækurnar og sjá hvort allt sé rétt. Ef ekki, þá er möguleiki að breyta/laga upplýsingum í vinnubókinni. Það er gert með því að velja vinnubókalínur (vera þá í réttri vinnubók):
![](../__attachments/414777503/image-20231123-145412.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Þá opnast vinnubókin með öllum áætlunarlínum niður á nöfn og launategundir, er vinnubók fyrir deild 0243 (með tveimur starfsmönnum)
![](../__attachments/414777503/image-20231123-145525.png?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Ef úrvinnsluaðili er sáttur við vinnubækur og áætlunina, þá er komið að því að senda vinnubækur til vinnslu og samþykktar stjórnenda (ef við á).