Leiðbeiningar: Uppsetning vinnsluraða fyrir WiseSPOS

Wise SmartPOS hefur þrjár vinnsluraðir (e. Job Queue Entries) sem eru settar upp sjálfkrafa við uppsetningu en eru með Stöðu = Í bið þangað til þú virkjar þær. Hvaða raðir á að nota — og á hvaða tíma — fer eftir uppsetningu verslunarinnar í WiseSPOS Store.

Yfirlit vinnsluraða

Allar þrjár færslurnar finnast undir Vinnsluraðarfærslur með vinnsluraðarflokkinn WiseSPOS. Til að virkja röð: opnaðu færsluna og settu Staða = Tilbúin.

Sviðsmynd 1 — Engin sameining (sjálfgefin uppsetning)

Stillingar á verslun (WiseSPOS Store):

• Sameina staðgreiðslusölur = Nei

• Sameina greiðslur = Nei

Hegðun: Hver POS-færsla býr til sinn eigin sölureikning / kreditreikning. Greiðslur bókast sjálfkrafa með reikningnum við bókun söluskjalsins.

Vinnsluraðir sem á að virkja:

• ✅ SmartPOS reikningagerð og bókun — Staða = Tilbúin, mínútufj. á milli keyrslna = 30, frá 08:00–22:00 (nær rauntíma)

• ❌ SmartPOS - runuvinnsla sölufærslna (sameining) — Staða = Í bið (óþarft)

• ❌ SmartPOS - bóka greiðslur (sameining) — Staða = Í bið (óþarft; röðin sleppir hvort eð er verslunum án Sameina greiðslur)

Athugasemd: Ef rauntímavinnsla skiptir ekki máli má í staðinn nota runuvinnsluröðina einu sinni á dag.

Sviðsmynd 2 — Sameina staðgreiðslusölur (en ekki greiðslur)

Stillingar á verslun:

• Sameina staðgreiðslusölur = Já

• Sameina línur = Já/Nei (eftir vali)

• Sameina greiðslur = Nei

Hegðun: Staðgreiðslufærslur (þ.e. þær þar sem viðskiptamannanúmer er autt eða jafnt og Sjálfgefinn viðskiptamaður) eru sameinaðar í einn sölureikning á dag fyrir hverja verslun. Færslur með skráðan viðskiptamann eru áfram sér reikningar. Greiðslur bókast sérstaklega með hverju söluskjali.

Mikilvægt: Þar sem dagurinn þarf að vera liðinn áður en hægt er að sameina staðgreiðslur má EKKI virkja SmartPOS reikningagerð og bókun (sú vinnsla myndi búa til reikning fyrir hverja staðgreiðslufærslu jafnóðum og koma í veg fyrir sameiningu).

Vinnsluraðir sem á að virkja:

• ❌ SmartPOS reikningagerð og bókun — Staða = Í bið

• ✅ SmartPOS - runuvinnsla sölufærslna (sameining) — Staða = Tilbúin, einu sinni á dag eftir lokun (t.d. Fyrsta byrjunardags./-tími = kl. 02:00, mínútufj. á milli keyrslna = 1440)

• ❌ SmartPOS - bóka greiðslur (sameining) — Staða = Í bið (verslun er ekki með Sameina greiðslur)

Sviðsmynd 3 — Sameina bæði sölur og greiðslur (algengasta uppsetningin)

Stillingar á verslun:

• Sameina staðgreiðslusölur = Já

• Sameina greiðslur = Já

• Sniðmát inngreiðslubókar = (skylda)

• Keyrsla inngreiðslubókar = (skylda)

• Bóka inngreiðslubók = Já (sjálfvirk bókun) eða Nei (handvirk yfirferð)

Hegðun: Staðgreiðslur sameinast í einn sölureikning á dag. Þegar runuvinnsla lýkur býr hún sjálfkrafa til samansafnaðar línur í inngreiðslubók — eina viðskiptamannafærslu á hvert söluskjal og eina mótfærslu á hvern mótreikning á dag. Ef Bóka inngreiðslubók er kveikt er inngreiðslubókin bókuð sjálfkrafa.

Vinnsluraðir sem á að virkja:

• ❌ SmartPOS reikningagerð og bókun — Staða = Í bið

• ✅ SmartPOS - runuvinnsla sölufærslna (sameining) — Staða = Tilbúin, einu sinni á dag eftir lokun (t.d. Fyrsta byrjunardags./-tími kl. 02:00, mínútufj. á milli keyrslna = 1440). Þessi vinnsluröð kallar sjálfkrafa á bókun greiðslna í lokin.

• ⚠️ SmartPOS - bóka greiðslur (sameining) — má vera Í bið. Settu Stöðu = Tilbúin aðeins ef þú vilt sjálfstæða öryggiskeyrslu síðar (t.d. kl. 05:00) til að ná upp greiðslum sem fyrri vinnslan náði ekki að bóka.

Forsenda fyrir sniðmáti: Færslubókarsniðmátið má ekki vera með Stemma á fylgiskjal kveikt — vinnslan stöðvast annars með villu. Færslubókarkeyrslan ætti ekki að vera með númeraseríu.

Sviðsmynd 4 — Sameina greiðslur en ekki sölur

Stillingar á verslun:

• Sameina staðgreiðslusölur = Nei

• Sameina greiðslur = Já

• Sniðmát inngreiðslubókar / Keyrsla inngreiðslubókar = (skylda)

Hegðun: Hver POS-færsla býr til sinn eigin sölureikning (eins og í sviðsmynd 1), en greiðslur eru ekki bókaðar á reikninginn sjálfan. Þess í stað eru þær safnaðar saman í inngreiðslubók á dag — eina viðskiptamannafærslu á hvert söluskjal, en eina sameinaða mótfærslu á hvern mótreikning á dag.

Vinnsluraðir sem á að virkja:

• ✅ SmartPOS reikningagerð og bókun — Staða = Tilbúin, mínútufj. á milli keyrslna = 30, frá 08:00–22:00

• ❌ SmartPOS - runuvinnsla sölufærslna (sameining) — Staða = Í bið (kallar hvort sem er aðeins á greiðslubókun þegar Sameina staðgreiðslusölur er kveikt)

• ✅ SmartPOS - bóka greiðslur (sameining) — Staða = Tilbúin, einu sinni á dag eftir lokun (t.d. Fyrsta byrjunardags./-tími kl. 02:00, mínútufj. á milli keyrslna = 1440)

Athugasemd: Mikilvægt að greiðslubókunin keyri eftir að dagurinn er liðinn svo allar færslur dagsins liggi fyrir áður en safnað er saman.

Stutt samantekt — hvað á að virkja

Almenn ráð um tímasetningu

• Veldu tíma eftir að allar verslanir hafa lokað fyrir daginn — sameiningarvinnslur vinna aðeins færslur með Lokatíma fyrir daginn í dag (< Í dag 00:00).

• Hafðu að lágmarki 30 mín milli runuvinnslunnar og handvirkrar öryggiskeyrslu greiðslubókunar þannig að fyrri vinnsla sé örugglega búin.

• Ef margar verslanir eru í sama fyrirtæki — sama vinnsluröðin sér um þær allar; ekki þarf eina röð fyrir hverja verslun.

• Eftir uppsetningu: skoðaðu Skrárfærslur vinnsluraðar næsta morgun til að staðfesta að vinnslurnar hafi keyrt án villna, og Færslulistann í WiseSPOS til að ganga úr skugga um að Er með villu sé hvergi kveikt.