Fjárhagsáætlanagerð

Fjárhagsáætlanagerð

2.1 Aðaláætlun

Aðaláætlunin er megináætlun sveitarfélagsins fyrir komandi ár:

Stofnun aðaláætlunar:

1. Farið í Uppsetning fjárhagsáætlana

2. Veljið viðeigandi Áætlunarár

3. Búið til nýja Fjárhagsáætlun

4. Skilgreinið Tímabil (frá og til dagsetningar)

5. Setjið inn Deildaafmarkanir ef þörf krefur

Innsláttur á áætlunartölur:

Til að vinna með áætlunartölur í vinnubókum:

1. Farið í Vinnubók áætlana

2. Veljið viðeigandi Deild og Bókhaldslyklarafmörkun

3. Merkið við þær Vinnubækur sem á að vinna með

Hér ætti að setja fyrstu myndina sem sýnir vinnubók áætlana með merktar vinnubækur

4. Notið Excelskjöl hnappinn fyrir:

   • Stofna excelskjöl - Útbúa Excel skjöl fyrir merktar vinnubækur

   • Lesa inn excelskjöl - Flytja inn áætlunartölur úr Excel

   • Senda excelskjöl í tölvupósti - Senda til annarra til úrvinnslu

Hér ætti að setja seinni myndina sem sýnir Excel valmöguleikana

Vinna með áætlunartölur:

• Veljið Fjárhagslykil, Deild og Málaflokkur

• Setjið inn Upphæðir fyrir hvern mánuð eða ársupphæð

• Notið Dreifiaðgerðir til að dreifa ársupphæðum á mánuði

2.2 Viðaukaáætlanir

Viðaukaáætlanir eru notaðar til að gera breytingar á aðaláætlun:

Stofnun viðauka:

1. Farið í Viðaukaáætlanir

2. Búið til nýjan Viðauka

3. Veljið Fyrri umræða og Seinni umræða dagsetningar

4. Setjið inn Breytingar á upphæðum

5. Bókið viðaukann til að uppfæra aðaláætlun

Vöktun viðaukaáætlana:

• Samtals fyrri - Heildarupphæð fyrri viðauka

• Samtals vænt - Áætluð heildarupphæð

• Samtals eftir - Upphæð eftir bókun viðauka

2.3 Uppgjörsáætlanir

Uppgjörsáætlanir eru notaðar til skýrslugerðar og uppgjörs:

Stofnun uppgjörsáætlunar:

1. Afritið aðaláætlun í uppgjörsáætlun

2. Uppfærið með nýjustu rauntölum

3. Bætið við áætluðum útkomuspám

4. Skráið lokastöðu ársins

Aftur á aðalsíðu handbókar