Ferðir

Glugginn Ferðir er notaður til að skrá ferðir og halda utan um heildarkostnað ferðar. Valkvætt er hvort ferð sé stofnuð en það flýtir fyrir þegar starfsmenn fara saman í ferð.

Til að stofna nýja ferð er klikkað á +Nýtt. Ef það á að skoða ferð eða breyta er klikkað á númer þeirrar ferðar. Glugginn skiptist í þrjá hluta; Almennt, Línur og Upplýsingar um ferð. Í Almennt eru settar inn almennar upplýsingar um ferðina og í Línur er settur inn kostnaður sem fer inn á alla starfsmenn í ferðinni. Upplýsingar um ferð sýnir sundurliðun á kostnaði vegna ferðarinnar.

Almennt

Reitur	Skýring
Nr.	Þegar ný ferð er stofnuð fær hún sjálfgefið númer sem sett er upp í Númeraröð.
Tilgangur ferðar	Frjáls texti sem kemur á ferðauppgjör.
Nánari lýsing	Frjáls texti sem kemur á ferðauppgjör.
Bókunardags.	Bókunardagur sem kemur fram á ferðauppgjöri og er bókunardagur yfir í fjárhag, nema honum sé breytt á ferðauppgjöri.
Deild, verkefni	Frjálst að setja hér inn, en nauðsynlegt ef það á að bóka kostnað á verk eða víddir.
Brottfarar- og komudagur	Brottfarar- og komudagur ferðar

Línur

Reitur	Skýring
Tegund	Hér er valið hvaða tegund á við, dagpeningar, akstur eða útlagður kostnaður.
Kóti	Hér er valinn sá kóti sem við á og er aðeins hægt að velja milli kóta sem settir hafa verið undir þá tegund sem valin var.
Lýsing	Kemur sjálfkrafa þegar Kóti er valin, skilgreint í töflunni Tegund ferðakostnaðar, en hægt að breyta.
Brottför og Komudagur	Kemur sjálfkrafa, eftir því sem sett er inn undir Almennt, en hægt að breyta.
Fjöldi	Kerfið reiknar út fjölda daga og eru bæði upphafs og lokadagur talin með.
Ein. upphæð	Upphæðin kemur sjálfkrafa skv. uppsetningu á Tegund ferða-kostnaðar og í þeim gjaldmiðli sem þar er skilgreindur. Ef engin upphæð er í uppsetningu er hægt að handslá einingaverðið hér inn.
Upphæð	Einingarupphæð marfölduð með fjölda.
Upphæð (HMG)	Upphæð í gjaldmiðli fyrirtækisins.
Gjaldmiðilskóti	Sá gjaldmiðill sem unnið er með.
Gengi	Gengi gjaldmiðils fyrir viðkomandi dag.
Viðmiðunardags	Dagsetning sem miðað er við til útreiknings gengis.
Tímabil	Textareitur þar sem hægt er að gefa nánari skýringu á tímabili ferðar.
Verk nr. og Verkhluti	Valkvætt, sett inn ef tengja á við ákveðið verk og verkhluta.
Fjöldi km	Hér er settur inn sá fjöldi kílómetra sem verið er að greiða fyrir.

Upplýsingar um ferð

Í upplýsingarkassanum Upplýsingar um ferð er samantekt á því sem tengist viðkomandi ferð. Hægt er að smella á upphæðir til að sjá sundurliðun á upphæðunum.