Vinnuferlið

Tunnubókhald Wise styður eftirfarandi helstu verkflæði fyrir sorphirðu sveitarfélaga:

Afhending og sótt tunnur

1. Íbúi eða deild sveitarfélagsins sendir beiðni um nýja sorptunnu í gegnum vefforritið, eða starfsmaður sorphirðu stofnar aðgerð handvirkt

2. Beiðnin birtist í Aðgerðalista sem óskráð aðgerð

3. Starfsmaður fer yfir aðgerðina, úthlutar ákveðnu tunnunúmeri og skipuleggur afhendingardag

4. Eftir að t.d. “afhending” eða “sótt tunna” er lokið skráir starfsmaðurinn framkvæmdadag og skráir aðgerðina

5. Fyrir leigutunnur stofnar skráning Tunnufærslu sem tengir tunnu við staðsetningu. Fyrir áskriftarþjónustu stofnast Þjónustufærslur miðað við reikningatíðni.

Reglubundin reikningagerð

1. Stjórnandi setur upp Reikningatímabilsgerðir með reikningatíðni, númeraröðum og bókunarreikningum

2. Skýrslan Stofna reikningatímabil býr til tímabilsfærslur fyrir heilt ár

3. Þegar tímabært er að innheimta opnar stjórnandi viðeigandi Reikningatímabil og smellir á Stofna reikninga

4. Kerfið framkvæmir sjálfkrafa:

   • Býr til lista yfir allar fasteignastaðsetningar sem nýta sorphirðuþjónustu

   • Reiknar hlut hvers fasteignaeiganda af kostnaði (eftir fermetrafjölda eða jafnri skiptingu)

   • Stofnar sölureikninga í Business Central fyrir hvern greiðanda

5. Stjórnandi fer yfir stofnaða reikninga á síðunni Tímabilsreikningar

6. Reikningar eru bókaðir per einstakling eða í lotu

7. Ef leiðréttinga er þörf er hægt að stofna kreditreikninga fyrir bókaða reikninga. Einnig er hægt að laga reikninga meðan þeir eru óbókaðir.

Kostnaðarskipting sameiginlegra tunna

Þegar sorptunna þjónar mörgum fasteignastaðsetningum (algengt í fjölbýlishúsum):

1. Tunnan er merkt sem sameiginleg af Tunnulista með aðgerðinni Skipta tunnum

2. Hverri þátttökustaðsetningu er bætt við síðuna Sameiginlegar tunnur

3. Skiptihópur er úthlutaður til að skilgreina hver greiðir (sameinaðir eða aðskildir reikningar)

4. Við reikningagerð reiknar kerfið hlutfallslegan hlut hverrar staðsetningar miðað við þátttökudaga

Mitt hlutverk

Mitt hlutverk í sorphirðu veitir yfirsýn á einu augabragði með virknisvísum sem sýna:

• Óskráðar aðgerðir — Aðgerðir sem bíða afgreiðslu

• Aðgerðir dagsins — Aðgerðir sem beðið er um í dag

• Nýjar tunnur / Skilatunnur / Virkar tunnur — Staða tunnubirgða

Frá forsíðunni geta notendur flett beint á alla lista, reikningasíður og uppsetningarsíður.