Innflutningur tunnuupplýsinga

Skýrslan Flytja inn tunnuupplýsingar gerir kleift að magnhlaða tunnugögnum úr Excel-skjali. Þetta er gagnlegt við fyrstu uppsetningu kerfisins eða þegar skrá þarf mikinn fjölda nýrra tunna.

Hvernig innflutningurinn er keyrður

1. Opnið Uppsetningarsíðu tunnubókhalds

2. Smellið á aðgerðina Flytja inn tunnuupplýsingar

3. Stillið innflutningsbreytur á beiðnisíðunni

4. Hlaðið upp Excel-skjalinu þegar beðið er um það

5. Kerfið les gögnin og stofnar færslurnar

Breytur á beiðnisíðu

• Dálkur staðsetningarnúmers — Hvaða dálkur í Excel-skjalinu inniheldur fasteignastaðsetningarnúmerið (sjálfgefið: dálkur 1)

• Dálkur tunnugerðar — Hvaða dálkur inniheldur tunnugerðarkóðann (sjálfgefið: dálkur 2)

• Dálkur fjölda tunna — Hvaða dálkur inniheldur magn tunna til stofnunar (sjálfgefið: dálkur 3)

• Setja inn tunnulista — Virkjið þetta til að stofna færslur á Tunnulista. Hver tunna í magninu fær sína eigin færslu með sjálfvirku númeraumhverfi og stöðuna „Í notkun".

• Setja inn tunnufærslur — Virkjið þetta til að stofna einnig Tunnufærslur sem tengja hverja nýja tunnu við tilgreinda fasteignastaðsetningu. Frá dagsetningin er stillt á daginn í dag.

Snið Excel-skjalsins

Excel-skjalið ætti að hafa:

• Línu 1 — Fyrirsagnir (sleppt við innflutning)

• Línu 2 og áfram — Gagnalínur

• Fyrsta blaðið í vinnubókinni er notað

Dæmi um uppbyggingu:

Í þessu dæmi myndi innflutningurinn stofna 6 tunnur samtals: 3 bláar 140L og 1 græna 240L á staðsetningu 0100, auk 2 blára 140L á staðsetningu 0205.

Eftir innflutning

Eftir innflutning er mælt með að keyra Uppfæra stöðu tunna af Tunnulista síðunni til að tryggja að allar stöður tunna séu rétt samstilltar við færslurnar.