Innifalið í áskrift er frír aðgangur fyrir utanaðkomandi bókara eða endurskoðanda. Til þess að stofna aðganginn, fylgið leiðbeiningunum á myndbandinu hér fyrir neðan.

Til að geta sent aðganginn á utanaðkomandi bókara eða endurskoðanda þarf að byrja á því að stilla tölvupóstssendingar úr kerfinu, sjá leiðbeiningar hér: Uppsetning tölvupóstssendinga úr Business Central

Stillingar heimilda

Utanaðkomandi bókari eða endurskoðandi fær sjálfkrafa eftirfarandi heimildir inn í kerfið. Bæta þarf inn æskilegum heimildum á notandann.

AUTOMATE - EXEC

Sjálfvirkni – keyra

D365 BUS FULL ACCESS

Dyn. 365 – fullur viðskreikn.

D365 READ

Dyn. 365 – lesaðgangur f. alla

EDIT IN EXCEL - VIEW

Breyta í Excel – Skoða

EXPORT REPORT EXCEL

Flytja út skýrslugsafn í Excel

LOCAL

Aðgerðir f. tiltek. lönd/svæði

Skoða þarf hverja heimildasamstæðu vel áður en hún er skilgreind á notanda. Hægt er að skilgreina heimildir inn á mismunandi fyrirtæki. Ef starfsmaður á að sjá um laun í fyrirtæki A en ekki í fyrirtæki B, þá er hægt að skilgreina það með því að velja Fyrirtæki í heimildarlínuna.

SUPER notandi hefur heimildir á allt í kerfinu. Það er ekki æskilegt að allir notendur hafi SUPER réttindi. Hægt er að velja úr heimildasamstæðum fyrir hvern notanda á notandaspjaldi.