Stofnun gagna með Excel - notkun innsetningarálfs
Sniðmát fyrir stofnun gagna
Athugið að sniðmát hefur verið sett upp fyrir stofnun gagna svo óþarfi er að fylla út í bókunarflokka í skjalinu nema þeir eigi ekki að fylgja sniðmátinu. Fylgið leiðbeiningum í kaflanum Breyting á sniðmáti ef þið óskið eftir því að breyta sjálfgefna sniðmátinu.
Sniðmátið sem kemur sjálfkrafa var stofnað með innlenda viðskiptamenn og lánardrottna í huga, svo ef einhverjir viðskiptamenn og/eða lánardrottnar eiga að vera skilgreindir sem erlendir (með 0% VSK) þá þarf að breyta sniðmátinu fyrir þá.
Notkun innsetningarálfs
Til að stofna mikinn fjölda gagna í einu er einnig hægt að nota Excel við innlestur þeirra.
Þegar viðskiptamannalisti, lánardrottnalisti eða birgðalisti er opnaður í fyrsta skipti, birtist neðangreind athugasemd. Smellt er á Opna gagnaflutning til þess að halda áfram.
![](../__attachments/58459109/worddavd623922bd101a42dab1fbc16a5b6ae59.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589827439&cacheVersion=1&api=v2&width=643?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Við það opnast innsetningarálfur sem kallaður er Gagnaflutningur sem aðstoðar við gagnaflutningana. Fylgið leiðbeiningum uppsetningarálfsins.
Excel skjalið sem myndast inniheldur 4 töflur og er uppsetning þeirra skilgreind niður á hverja blaðsíðu (sheet): Bókhaldslykil, viðskiptamenn, lánardrottna, vörur.
![](../__attachments/58459109/worddav3a94f02dc3946cb876f5c5e1c86b1497.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589828194&cacheVersion=1&api=v2&width=568?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
![](../__attachments/58459109/worddav96cdbf03450a5b6a09675d97e3c51c37.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589828831&cacheVersion=1&api=v2&width=569?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
![](../__attachments/58459109/worddav0766cc95dc2227ee3ce99c98dd6d2f56.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589829416&cacheVersion=1&api=v2&width=561?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Excel skjalið, dæmi um viðskiptamann
![](../__attachments/58459109/worddavb8d62e9c83cda89d5b9c4b3378f2f8ec.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589830053&cacheVersion=1&api=v2&width=643?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Vistið útfyllt Excel skjal.
Veljið Áfram í gagnaflutningnum og sækið vistaða Excel skjalið
![](../__attachments/58459109/worddav36bcf40abb92a0b1fe9da84c1fe4e1cf.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589830620&cacheVersion=1&api=v2&width=643?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
![](../__attachments/58459109/worddavbe85999881837715519951b034ffae20.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589831205&cacheVersion=1&api=v2&width=487?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Eftir að leiðbeiningunum hefur verið fylgt til enda gefur kerfið til kynna hversu mikið af gögnum var lesið inn og upplýsingagluggi áþekkur þessum kemur upp.
![](../__attachments/58459109/worddav56a5b2795ded88e9923b4d7486f040c4.png%3Fversion=1&modificationDate=1665589831789&cacheVersion=1&api=v2&width=507?inst-v=c4f894b0-bb17-4c44-a527-9a752120de39)
Þá er einfaldlega valið Í lagi og síðan Ljúka. Þá er gagnaflutningi lokið.