Reikningatímabil

Reikningatímabil tákna tiltekin reikningatímabil innan tímabilsgerðar. Til dæmis, ef þú ert með mánaðarlega tunnuleigu tímabilsgerð, mun hver mánuður ársins hafa sitt eigið reikningatímabil. Þetta er þar sem þú ræsir stofnun sölureikninga fyrir sorphirðuþjónustu.

[Mynd: Skjáskot af Reikningatímabilasíðunni]

Reitir á reikningatímabilasíðu

• Tímabilsgerð — Reikningatímabilsgerðin sem þetta tímabil tilheyrir

• Tímabil — Einstakur kóði fyrir þetta tiltekna tímabil (t.d. „2025-01" fyrir janúar 2025)

• Lýsing — Læsilegt heiti tímabilsins (t.d. „Janúar 2025")

• Frá dagsetningu — Upphafsdagsetning reikningatímabilsins

• Til dagsetning — Lokadagsetning reikningatímabilsins

• Staða — Núverandi staða: Autt (ekki enn reikningsfært), Reikningur (drög stofnuð) eða Bókaður reikningur (reikningar bókaðir)

• Bókunardagsetning — Dagsetningin sem notuð verður þegar stofnaðir reikningar eru bókaðir

• Bókunarlýsing — Texti sem birtist á bókuðum reikningsfærslum

• Nota bók.lýs. — Stýrir hvort bókunarlýsingin eða tilvísun tímabilsreiknings er notuð á reikningslínur

• Heildarreikningsfært — Heildarupphæð sem reikningsfærð er á öllum sölureikningum í þessu tímabili

• Bókaður reikningur — Fjöldi bókaðra reikninga í þessu tímabili

Tiltækar aðgerðir

• Stofna reikninga — Ræsir alla reikningagerðarvinnslu fyrir þetta tímabil. Kerfið mun:

  1. Byggja lista yfir allar fasteignastaðsetningar sem nýta sorphirðuþjónustu

  2. Reikna hlut hvers fasteignaeiganda af kostnaði

  3. Stofna sölureikninga í Business Central fyrir hvern greiðanda

  4. Opna Tímabilsreikningasíðuna til yfirsýnar yfir niðurstöður

• Skoða reikninga — Opnar Tímabilsreikningasíðuna síaða á þetta tímabil og sýnir alla stofnaða sölureikninga

• Stofna reikningatímabil — Keyrir skýrsluna Stofna reikningatímabil til að búa til tímabilsfærslur fyrir heilt ár miðað við tíðni tímabilsgerðarinnar

• Opna reikningatímabilssíðu — Opnar Reikningatímabilsgerðasíðuna til umsjónar stillinga

Stofnun reikningatímabila fyrir ár

1. Smellið á Stofna reikningatímabil til að keyra skýrsluna

2. Sláið inn Ár sem á að stofna tímabil fyrir

3. Kerfið stofnar öll tímabilsgögn fyrir árið miðað við tíðni sem stillt er á tímabilsgerðinni (12 fyrir mánaðarlega, 4 fyrir ársfjórðungslega o.s.frv.)

4. Hvert stofnað tímabil inniheldur rétt dagsetningabil, bókunardagsetningu og lýsingu