Tímabilsreikningar

Tímabilsreikningasíðan rekur hvern sölureikning sem stofnaður er fyrir reikningatímabil. Hver lína táknar einn reikning fyrir einn viðskiptavin. Á þessari síðu er hægt að skoða, bóka, kreditfæra eða eyða stofnuðum reikningum.

[Mynd: Skjáskot af Tímabilsreikningasíðunni]

Reitir á tímabilsreikningasíðu

• Tímabilsgerð — Reikningatímabilsgerðin

• Tímabil — Tiltekið reikningatímabil

• Staða — Núverandi lífsferilsstaða þessa reiknings:

  • Autt — Ekki enn unnið

  • Reikningur — Drög að sölureikningi stofnuð

  • Bókaður reikningur — Reikningur hefur verið bókaður

  • Jöfnunarreikningur — Kreditreikningur hefur verið stofnaður til að bakfæra þennan reikning

  • Eytt — Drögum var eytt áður en bókun

• Skjalanúmer — Sölureikningsskjalanúmerið

• Reikningsupphæð — Núverandi reikningsupphæð

• Viðskiptavinur — Viðskiptavinanúmerið sem var reikningsfært

• Nafn — Nafn viðskiptavinar

• Fasteignanúmer — Tengt fasteignaauðkenni

• Upprunaleg upphæð — Upprunaleg reikningsupphæð áður en breytingar

• Bókaður reikn.nr. — Númer bókaðs sölureiknings (eftir bókun)

• Kreditreikn.nr. — Númer bókaðs kreditreiknings (ef bakfært)

Tiltækar aðgerðir

• Skoða viðskiptavin — Opnar spjald viðskiptavinar

• Skoða sölureikning — Opnar reikningsskjalið. Ef staðan er „Reikningur" opnast drög að sölureikningi. Ef „Bókaður reikningur" opnast bókaður sölureikningur.

• Bóka reikning — Bókar drög að sölureikningi með hefðbundinni bókunarvinnslu Business Central. Staðan breytist í „Bókaður reikningur" og bókaða skjalanúmerið er skráð.

• Stofna kreditreikning — Stofnar og bókar strax kreditreikning fyrir bókaðan reikning. Þetta afritar upprunalega reikninginn sem kreditreikning og bókar hann. Staðan breytist í „Jöfnunarreikningur" og kreditreikningsnúmerið er skráð.

• Eyða reikningi — Eyðir óbókuðum drögum að sölureikningi eftir staðfestingu. Staðan breytist í „Eytt". Þessi aðgerð er aðeins tiltæk fyrir reikninga í stöðunni „Reikningur".

Dæmigert verkflæði

1. Eftir keyrslu á Stofna reikninga af Reikningatímabilasíðunni, yfirfarið stofnaða reikninga hér

2. Staðfestið upphæðir og úthlutun viðskiptavina

3. Bókið einstaka reikninga eða veljið marga reikninga til lotubókunar

4. Ef leiðrétta þarf bókaðan reikning, notið Stofna kreditreikning til að bakfæra hann