Tímabilsreikningasíðan rekur hvern sölureikning sem stofnaður er fyrir reikningatímabil. Hver lína táknar einn reikning fyrir einn viðskiptavin. Á þessari síðu er hægt að skoða, bóka, kreditfæra eða eyða stofnuðum reikningum.
[Mynd: Skjáskot af Tímabilsreikningasíðunni]
Reitir á tímabilsreikningasíðu
-
Tímabilsgerð — Reikningatímabilsgerðin
-
Tímabil — Tiltekið reikningatímabil
-
Staða — Núverandi lífsferilsstaða þessa reiknings:
-
Autt — Ekki enn unnið
-
Reikningur — Drög að sölureikningi stofnuð
-
Bókaður reikningur — Reikningur hefur verið bókaður
-
Jöfnunarreikningur — Kreditreikningur hefur verið stofnaður til að bakfæra þennan reikning
-
Eytt — Drögum var eytt áður en bókun
-
-
Skjalanúmer — Sölureikningsskjalanúmerið
-
Reikningsupphæð — Núverandi reikningsupphæð
-
Viðskiptavinur — Viðskiptavinanúmerið sem var reikningsfært
-
Nafn — Nafn viðskiptavinar
-
Fasteignanúmer — Tengt fasteignaauðkenni
-
Upprunaleg upphæð — Upprunaleg reikningsupphæð áður en breytingar
-
Bókaður reikn.nr. — Númer bókaðs sölureiknings (eftir bókun)
-
Kreditreikn.nr. — Númer bókaðs kreditreiknings (ef bakfært)
Tiltækar aðgerðir
-
Skoða viðskiptavin — Opnar spjald viðskiptavinar
-
Skoða sölureikning — Opnar reikningsskjalið. Ef staðan er „Reikningur" opnast drög að sölureikningi. Ef „Bókaður reikningur" opnast bókaður sölureikningur.
-
Bóka reikning — Bókar drög að sölureikningi með hefðbundinni bókunarvinnslu Business Central. Staðan breytist í „Bókaður reikningur" og bókaða skjalanúmerið er skráð.
-
Stofna kreditreikning — Stofnar og bókar strax kreditreikning fyrir bókaðan reikning. Þetta afritar upprunalega reikninginn sem kreditreikning og bókar hann. Staðan breytist í „Jöfnunarreikningur" og kreditreikningsnúmerið er skráð.
-
Eyða reikningi — Eyðir óbókuðum drögum að sölureikningi eftir staðfestingu. Staðan breytist í „Eytt". Þessi aðgerð er aðeins tiltæk fyrir reikninga í stöðunni „Reikningur".
Dæmigert verkflæði
-
Eftir keyrslu á Stofna reikninga af Reikningatímabilasíðunni, yfirfarið stofnaða reikninga hér
-
Staðfestið upphæðir og úthlutun viðskiptavina
-
Bókið einstaka reikninga eða veljið marga reikninga til lotubókunar
-
Ef leiðrétta þarf bókaðan reikning, notið Stofna kreditreikning til að bakfæra hann