Sameiginlegar tunnur meðhöndla aðstæður þar sem ein sorptunna þjónar mörgum fasteignastaðsetningum. Þetta er algengt í fjölbýlishúsum eða sameiginlegum atvinnuhúsnæðum þar sem ein tunna er notuð sameiginlega. Kerfið rekur hvaða staðsetningar taka þátt í fyrirkomulaginu og hvernig kostnaður á að skiptast.
[Mynd: Skjáskot af Sameiginlegum tunnum síðunni]
Reitir á síðu sameiginlegra tunna
-
Númer tunnu — Líkamlega tunnan sem deilt er
-
Staðsetning — Þátttökufasteignastaðsetning
-
Staðsetning — Lýsing á fasteignastaðsetningu
-
Skiptinúmer — Tilvísun í skiptihóp sem skilgreinir reikningafyrirkomulagið
-
Skiptilýsing — Lýsing á skiptifyrirkomulaginu
Skiptihópar
Skiptihópar eru haldið utan um á sérstakri síðu og skilgreina nefnda hópa með tilgreindum greiðanda:
-
Númer — Einstakt auðkenni skiptihópsins
-
Lýsing — Heiti eða tilgangur hópsins
-
Greiðandi — Viðskiptavinurinn sem fær sameinaða reikninginn fyrir hópinn
Greiðslufyrirkomulag
Hver þátttökustaðsetning getur haft eitt af eftirfarandi greiðslufyrirkomulögum:
-
Autt — Hefðbundin kostnaðardreifing miðað við almenna útreikningsaðferð kerfisins
-
Einn reikningur — Allur kostnaður fyrir þessa sameiginlegu tunnu er innheimtur af tilgreindum greiðanda skiptihópsins
-
Aðskildir reikningar — Hver staðsetning fær sinn eigin reikning fyrir sinn hlut kostnaðarins
Hvernig setja á upp sameiginlega tunnu
-
Farið á Tunnulista og veljið tunnu sem á að deila
-
Smellið á aðgerðina Skipta tunnum
-
Kerfið stofnar upphaflega sameiginlega tunnufærslu og opnar Sameiginlegu tunnu síðuna
-
Bætið við línum fyrir hverja fasteignastaðsetningu sem deilir þessari tunnu
-
Úthlutið Skiptinúmeri til að tengja staðsetningarnar við skiptihóp
-
Stillið viðeigandi Greiðslufyrirkomulag fyrir hverja staðsetningu
Kostnaðarútreikningur við reikningagerð
Við reikningagerð reiknar kerfið fjölda daga sem hver staðsetning tók þátt í sameiginlegu tunnufyrirkomulaginu innan reikningatímabilsins. Reitirnir Fj. daga og Dagahlutfall eru uppfærðir til að endurspegla hlut hverrar staðsetningar af heildarkostnaði.