Tunnufærslur skrá staðsetningarsögu hverrar líkamlegrar tunnu. Í hvert sinn sem tunna er afhent á eða sótt af fasteignastaðsetningu er færsla stofnuð. Færsla með auða Til dagsetningu gefur til kynna að tunnan sé enn staðsett á þeirri staðsetningu.
[Mynd: Skjáskot af Tunnufærslusíðunni]
Reitir á tunnufærslusíðu
-
Færslunúmer — Sjálfvirkt stofnað færslunúmer
-
Heitisnúmer — Fasteignastaðsetningarkóðinn þar sem tunnan var staðsett
-
Staðsetning — Lýsing á fasteignastaðsetningunni
-
Tegund — Tunnugerðin (flett úr tunnufærslu)
-
Númer tunnu — Einstaka tunnunúmerið
-
Frá dags — Dagsetningin þegar tunnan var staðsett á þessari staðsetningu
-
Til dags — Dagsetningin þegar tunnan var fjarlægð af þessari staðsetningu. Autt gildi þýðir að tunnan sé enn þar.
-
Athugasemdir — Frjáls texti um þessa staðsetningu
Hvernig færslur eru stofnaðar
Tunnufærslur eru venjulega stofnaðar sjálfkrafa þegar aðgerð er skráð úr Aðgerðalistanum:
-
Þegar afhendingaraðgerð (magn +1) er skráð er ný færsla stofnuð með Frá dagsetningu stillt á framkvæmdadag aðgerðarinnar
-
Þegar sóttaðgerð (magn -1) er skráð finnur kerfið opnu færsluna fyrir þá tunnu og stillir Til dagsetningu, sem lokar staðsetningarfærslunni. Staða tunnunnar uppfærist í „Skilað".
Einnig er hægt að stofna færslur með Excel innflutningi eða handvirkri færslu.
Hlutverk í reikningagerð
Við reikningagerð eru tunnufærslur notaðar til að reikna fjölda daga sem hver tunna var á fasteignastaðsetningu innan reikningatímabils. Reitirnir Fj. daga og Dagahlutfall eru reiknaðir til að ákvarða hlutfallslegan kostnað fyrir brot af tímabili.