Lesa inn húsnæðisbætur frá HMS

Í hverjum mánuði sendir HMS sveitarfélaginu Excel skjal með þeim húsnæðisbótum sem HMS hefur samþykkt. Innlesturinn les skjalið og skráir tölurnar á opinn húsnæðisbótasamning og umsókn hverrar kennitölu, svo sérstakur húsnæðisstuðningur reiknist út frá réttum tölum.

Það sem innlesturinn gerir ekki

Hann stofnar aldrei skjólstæðinga eða samninga. Einstaklingar í skjalinu sem eiga engan opinn húsnæðisbótasamning eru aðeins taldir upp í niðurstöðunni.

Hann breytir aldrei stöðu samnings.

Hann hreyfir ekki við upphafsdegi samnings.

Áður en byrjað er

Uppsetning: Þjónustugrunnur → Húsaleigubætur → Tegund þjónustu húsnæðisbóta þarf að vísa á þá tegund þjónustu sem notuð er fyrir húsnæðisbætur (yfirleitt HSLB). Ef aðeins ein tegund þjónustu hefur Kerfi = Húsaleigubætur fyllist reiturinn sjálfkrafa í fyrsta innlestri.
Samningar: hver einstaklingur í skjalinu þarf að eiga opinn samning af þeirri tegund (staða ekki Synjað eða Lokið). Stofnið samninga sem vantar á venjulegan hátt áður en lesið er inn.

Skjalið frá HMS

Notið skjalið nákvæmlega eins og það kemur frá HMS. Innlesturinn ber saman hauslínuna áður en nokkuð er lesið og stöðvast ef dálkarnir eru öðruvísi.

#	Dálkur	Notað	Athugasemd
A	Kennitala	Já	9 eða 10 tölustafir. Núll fremst sem Excel hefur fellt niður er sett aftur.
B	Raðnúmer	–	Ekki notað
C	Mánuður / Tímabil	–	Ekki notað
D	Nafn	Já	Aðeins skráð ef samningur hefur ekkert nafn
E	Lögheimili	Já	Aðeins skráð ef samningur hefur ekkert heimilisfang
F	Heimilisfang leigjanda	Já
G	Fjöldi heimilismanna	Já	Heil tala
H	Heildareignir	Já	Upphæð, 0 ef engin
I	Heildartekjur	Já	Upphæð, 0 ef engar
J	Upphæð greiðslu	Já	Upphæð, 0 ef engin
K	Leigufjárhæð samkv. samningi	Já	Upphæð, 0 ef engin
L	Leigusamningur frá	–	Ekki notað; samningurinn heldur sínum upphafsdegi
M	Leigusamningur til	Já	Dagsetning sem dd.MM.áááá, má vera auð
N	Tegund húsnæðis	Já
O	Fastnúmer	Já	Með eða án F fremst, mest 7 stafir
P	Síðasta staða	–	Ekki notað
Q	Tegund	–	Ekki notað

Skilyrði fyrir að lína sé lesin inn: kennitalan þarf að vera gild, upphæðareitir þurfa að innihalda tölu (HMS skráir 0, auður reitur þýðir að gögn vanti), upphæðir mega ekki vera neikvæðar og dagsetningin þarf að vera læsileg. Lína sem brýtur skilyrði er sleppt og sýnd með ástæðu; hinar línurnar eru lesnar inn eftir sem áður.

Hvar er innlesturinn

Yfirlit samninga → Vinnsla → Lesa inn húsnæðisbætur frá HMS

Einnig má leita að „Lesa inn húsnæðisbætur frá HMS“ með Segðu mér (Alt+Q).

Skref fyrir skref

Opnið Yfirlit samninga og veljið Lesa inn húsnæðisbætur frá HMS.
Glugginn sýnir þá tegund þjónustu sem verður notuð. Ýtið á Í lagi.
Veljið Excel skjalið frá HMS.
Staðfestið fjölda lína sem lesnar voru úr skjalinu.
Bíðið eftir framvindustikunni. Línur eru vistaðar ein í einu, svo villa í einni línu eyðir ekki hinum.
Lesið samantektina: hve margir samningar voru uppfærðir, hve margir einstaklingar áttu engan samning eða umsókn og hve mörgum línum var sleppt.
Niðurstöðusíðan opnast með einni línu fyrir hverja línu í skjalinu. Smellið á samningsnúmer til að opna samninginn.

Hvaða reitir fyllast

Dálkur í Excel	Skráð í	Á
Leigusamningur til	Lokadagur og Lok samnings	Samning og umsókn
Fjöldi heimilismanna	Fjöldi heimilismanna	Umsókn
Heildareignir	Hrein eign	Umsókn
Heildartekjur	Árstekjur m. tryggingabótum	Umsókn
Upphæð greiðslu	Upphæð húsaleigubóta	Umsókn
Leigufjárhæð samkv. samningi	Upphæð leigu	Umsókn
Tegund húsnæðis	Tegund húsnæðis	Umsókn
Fastnúmer	Fastanúmer	Umsókn
Heimilisfang leigjanda	Lýsing fasteignar	Umsókn
Nafn, Lögheimili	Nafn, Aðsetur	Samning, aðeins ef autt

Samningur sem vantar umsóknarfærslu fær hana stofnaða. Ef einstaklingur á fleiri en einn opinn samning af tegundinni er sá með nýjasta upphafsdag uppfærður.

Niðurstaðan lesin

Aðgerð	Merking	Hvað skal gera
Uppfært	Samningur og umsókn voru skráð	Ekkert
Enginn samningur eða umsókn fannst	Enginn opinn húsnæðisbótasamningur fyrir kennitöluna	Stofnið samninginn ef einstaklingurinn á að hafa hann og lesið inn aftur
Sleppt	Gildi í línunni var ólæsilegt; sjá Villutexta	Lagið reitinn í Excel skjalinu og lesið inn aftur

Óhætt er að keyra innlesturinn aftur með sama skjali eða lagfærðu. Línur sem þegar hafa verið lesnar inn eru einfaldlega skráðar aftur með sömu gildum.