Yfirlit
Notandi þarf að hafa tilskilin réttindi (hópurinn admin_delegate) til þess að fara inn á admin síðu CoreData. https://[fyrirtæki].coredata.is/coreadmin
Í CoreAdmin er umsjón með eftirfarandi:
Öryggi (e. security)
Skjalalyklar (e. fileplan)
Svæði (e. spaces)
Sniðmát (e. templates)
Atburðaskrá (e. audit)
Óútkljáð (e. pending)
Configuration > Efnisorð, ásamt ýmsum viðbótum og stillingum í kerfinu.
Ruslatunna (e. trash)
Upphafssíða admin hluta CoreData er svæði (e. spaces).
Til þess að breyta um sjónarhorn er smellt á það sjónarhorn sem við á.
Öryggi
Aðgangsstýringar í CoreData byggja á notendum og hópum. Réttindi á svæði eru veitt aðgangshópum og svo eru notendur settir í viðkomandi hópa. Sjá má yfirlit yfir notendur og hópa í CoreData ásamt yfirliti yfir réttindi notenda. Sjá nánar í kaflanum Öryggi.
Skjalalyklar
Uppsetning og umsýsla á skjalaflokkunarkerfi skipulagsheildar. Sjá nánar í kaflanum Skjalalyklar.
Svæði
Hér sést hvernig CoreData er byggt upp. Ennfremur má sjá hvaða notendahópar hafa aðgang að hverju svæði fyrir sig með því að smella á viðkomandi svæði og síðan á Öryggi. Aðgangsstýringar í CoreData byggja á aðgengi notenda að svæðum.
Sniðmát
Valmyndin skiptist í fjóra flipa; Projects, Folders [Files], Tasks og Contacts. Sjá nánar í kaflanum Sniðmát.
Í þessum flipum er hægt að setja upp ýmiskonar sniðmát, t.d. er hægt að:
Sérhanna verkefnasniðmát með verkliðum og skjölum sem gott er að nota við endurtekin verkefni, t.d. umsóknir og móttöku nýrra starfsmanna.
Setja inn skráarsniðmát fyrir hverskonar skjöl, t.d. fundargerðir og eyðublöð.
Búa til verkliðasniðmát (to-do lista eða flæði) fyrir verkefni en huga þarf að því að í mörgum tilfellum fylgja verkliðir verkefnasniðmátum. Athugið að ef verkliðir fylgja verkefnasniðmátum þá þarf ekki að búa þá til undir Tasks.
Atburðaskrá
Inniheldur yfirlit yfir allar aðgerðir sem framkvæmdar eru í CoreData.
Óútkljáð
Yfirlit yfir skjöl sem á að eyða samkvæmt skjalavistunaráætlun eða eyðingaráætlun svæðis eða forgangsraða neðar í leitarheimtum. Sjá nánar í kaflanum Óútkljáð.
Configuration
Hér er að finna lista yfir efnisorð og hægt að eyða þeim og búa til ný. Sjá nánar í kaflanum Configuration.
Gott að fá aðstoð hjá notendaþjónustu CoreData varðandi annað sem er að finna hér undir.
Breytingar geta haft áhrif á grunnvirkni í kerfinu.