Notandi þarf að hafa tilskilin réttindi (hópurinn admin_delegate) til þess að fara inn á admin síðu CoreData. https://[fyrirtæki].coredata.is/coreadmin
Í CoreAdmin er umsjón með eftirfarandi:
Öryggi (e. security)
Skjalalyklar (e. fileplan)
Svæði (e. spaces)
Sniðmát (e. templates)
Atburðaskrá (e. audit)
Óútkljáð (e. pending)
Configuration > Efnisorð, ásamt ýmsum viðbótum og stillingum í kerfinu.
Ruslatunna (e. trash)
Upphafssíða admin hluta CoreData er svæði (e. spaces).
Til þess að breyta um sjónarhorn er smellt á það sjónarhorn sem við á.
Öryggi
Aðgangsstýringar í CoreData byggja á notendum og hópum. Réttindi á svæði eru veitt aðgangshópum og svo eru notendur settir í viðkomandi hópa. Sjá má yfirlit yfir notendur og hópa í CoreData ásamt yfirliti yfir réttindi notenda. Sjá nánar í kaflanum Öryggi.
Skjalalyklar
Uppsetning og umsýsla á skjalaflokkunarkerfi skipulagsheildar. Sjá nánar í kaflanum Skjalalyklar.
Svæði
Hér sést hvernig CoreData er byggt upp. Ennfremur má sjá hvaða notendahópar hafa aðgang að hverju svæði fyrir sig með því að smella á viðkomandi svæði og síðan á Öryggi. Aðgangsstýringar í CoreData byggja á aðgengi notenda að svæðum.
Sniðmát
Valmyndin skiptist í fjóra flipa; Projects, Folders [Files], Tasks og Contacts. Sjá nánar í kaflanum Sniðmát.
Í þessum flipum er hægt að setja upp ýmiskonar sniðmát, t.d. er hægt að:
-
Sérhanna verkefnasniðmát með verkliðum og skjölum sem gott er að nota við endurtekin verkefni, t.d. umsóknir og móttöku nýrra starfsmanna.
-
Setja inn skráarsniðmát fyrir hverskonar skjöl, t.d. fundargerðir og eyðublöð.
-
Búa til verkliðasniðmát (to-do lista eða flæði) fyrir verkefni en huga þarf að því að í mörgum tilfellum fylgja verkliðir verkefnasniðmátum. Athugið að ef verkliðir fylgja verkefnasniðmátum þá þarf ekki að búa þá til undir Tasks.
Atburðaskrá
Inniheldur yfirlit yfir allar aðgerðir sem framkvæmdar eru í CoreData.
Óútkljáð
Yfirlit yfir skjöl sem á að eyða samkvæmt skjalavistunaráætlun eða eyðingaráætlun svæðis eða forgangsraða neðar í leitarheimtum. Sjá nánar í kaflanum Óútkljáð.
Configuration
Hér er að finna lista yfir efnisorð og hægt að eyða þeim og búa til ný. Sjá nánar í kaflanum Configuration.
Gott að fá aðstoð hjá notendaþjónustu CoreData varðandi annað sem er að finna hér undir.
Breytingar geta haft áhrif á grunnvirkni í kerfinu.