Varðveisla, tilfærsla eða eyðing skjala í CoreData ákvarðast á skilgreiningum sem settar eru á skjalaflokka og skjalalykla.
Sjónarhornið óútkljáð veitir yfirsýn yfir skjöl, verkefni og svæði sem eru komin á geymslu- eða grisjunartíma.

Í öllum tilvikum þarf skjalastjóri að samþykkja eyðingu skjala sem birtast í eftirfarandi fjórum flokkum.

Space cutoff - Skjali sem er raðað neðar í leitarheimtum samkvæmt skilgreindri geymslu- og grisjunaráætlun fyrir svæði birtist hér.

Space Disposition - Skjali sem er eytt samvkæmt skilgreindri geymslu- og grisjunaráætlun fyrir svæði birtist hér.

Fileplan cutoff - Skjali sem er raðað neðar í leitarheimtum samkvæmt skilgreindri geymslu- og grisjunaráætlun fyrir skjalalykla birtist hér..

Fileplan disposition - Skjali sem er eytt samvkæmt skilgreindri geymslu- og grisjunaráætlun fyrir skjalalykla birtist hér.

Ef upp kemur að geymslu- og grisjunaráætlanir stangast á þá hefur fileplan (skjalalykill) forgang.