Utility Manager - Setup
When a utility system is being set up, various pieces of information need to be available. If the customer has been using Vigor, it is possible to extract information from there.
Dæmi um skjal sem þarf að fá útfyllt
Skjal fyrir veitukerfi - upplýsingar til innlestrar (1).xlsx
It is also necessary to obtain the whole history for each meter. If the history goes far back, it might be a good idea to aim for retrieving data from a certain number of years back — perhaps 4 to 6 years. Estimated usage for each meter is also required.
Various configurations need to be made in the system before getting started.
Meter Setup Card
A resource no. is required for meter daily rent.
It is also necessary to choose whether to “add budget to period end” or not. As well as to choose “Automatic confirm. of Readings” (that come from the utility web portal).
Allowed difference: Allows a deviation in percentage; if the reading is outside the deviation range, it will not be confirmed.
Web reading origin: A label that is attached to the reading.
Supply area: Identifier of the utility area for the National Energy Authority (Orkustofnun).
Meter Type
List of the meters currently in use.
Identification no. – Specifies the meter.
Invoice period type – Specifies the type of billing period.
Braker – Check this box if this is a braker.
Throughput (l/m) – Liters per minute.
Unit of measurement – Must be specified if the unit differs from the one defined in the tariff category.
Resource – Specifies which resource applies to the meter.
Meter Special Price
Meter Charging Groups
Group – Name of the group
Calc. order – Determines the order in which the lines appear on the sales invoice
Type – Several options to choose from
Code – Choose Meter Type
Description – This text appears on the sales invoice
Calculation rule – Choose whether this refers to limiter changes, estimate/reading, custom calculation, or daily rate
Default qty – Units that appear on the invoice
Special calc ID – If a percentage is used, it is defined here
Price role – Choose between special price or resource price
Custom price identifier – If a custom price identifier is used, it is entered here
Calculate discount – If a discount is to be applied to specific meters
No proportional split – Check this box if proportional splitting should not be allowed
Water fee – If this relates to a water utility
NEA report category – Classification for National Energy Authority (OS) reporting
Limiter – Check this box if a limiter is being used
Use dimension 1 from usage area – If departments from the usage area should be used instead of the department on the reserve. This allows the same reserve to be used across different departments
Sjálfgefið magn - Einingar sem koma á reikning
Auðkenni sérútreiknings Ef notuð er td prósenta þá er það sett uppí auðkenni
Verðregla - Hér er valið um sérverð og forðaverð
AUðkenni sérverðs - Ef auðkenni sérverðs er notað þá er það sett inn hér
Reikna afslátt - Ef reikna á afslátt af ákveðnum mælum
Ekki hlutfallaskipta - Ef ekki á að vera hægt að hlutfallaskipta þá hak hér
Vatnsgjald - Ef um vatnsveitu er að ræða
OS skýrsluflokkur - Hvernig flokkun fyrir OS skýrsluflokkun skiptist
Hemill - Ef verið er að nota hemil þá að setja hak hér
Nota vídd 1 af notkunarsvæði - Ef það á að nota deildir á notkunarsvæði en ekki deildin sem er á forðanum. Þá er hægt að nota sama forða á mismunandi deildir-
Tegund innheimtutímabila
Tegund innheimtutímabila getur verið mismundandi
Hér er verið að nota eitt tímabil með bókunardag síðasta dag mánaðar
Hér er svo verið að rukka á 3 mánaðarfresti og viðskiptavinur vildi hafa hvert svæði sér í reikningatímabili og því eru fleirri innheimtutímabil
Staðsetningarsvæði mæla
Skipt upp í svæði og þetta er svo notað þegar lesið er af mælum ef viðskiptavinur vill flokka niður eftir mælasvæðum.
Notkun húsnæðis
Á mælaspjöld er sett notkun húsnæðis og það kemur líka fram á skýrslu til Orkustofnunar. Hér er sett upp hvernig flokka viðskiptavinur vill hafa
Byggingartegund
Hægt að halda utan um mismundi byggingartegundir
Hú
Húsveitur
Húsveitur eru á öllum mælum. Þó skipt sé um mæli þá heldur húsveitan sér á notkunarstaðnum og þá er hægt að skoða aflestrarsögu húsveitunar þú skipt sé um mæli.
Reikningstímabil
Undir reikningstímabilum - aðgerðir þarf að stofna reikningstímabil í upphafi árs fyrir árið og fyrir hvert innheimtutímabil
Þá ættu uppsetningar að vera komnar. Þá þarf að yfirfara mæla, Skoða hvort allt sé að skila sér úr aflestrum og taka stikkprufur bæði af mælum og hemlum. Hvetja viðskiptavin til að fara extra vel yfir.