Eignastýring

Eignastýringarkerfi Wise Sveitarstjórnarkerfisins veitir yfirgripsmikla stjórnun á fastafjármunum sveitarfélagsins, þar með talið leigueiningar, afskriftir og viðhald.

Yfirlit eiginleika

Helstu eiginleikar

• Fasteignastjórnun: Skráning og stjórnun á öllum fastafjármunum

• Leigueiginleikar: Sérhæfð stjórnun á leigueiningum og húsnæði

• Afskriftaútreikningar: Sjálfvirkir afskriftaútreikningar fyrir eignir

• Viðhaldsstjórnun: Skipulagning og skráning viðhalds

• Staðsetningastjórnun: Nákvæm staðsetning eigna með undirstaðsetningum

Aðal töflur og gögn

• Fixed Asset: Grunnupplýsingar um fastafjármuni

• Sve FA Rental Period: Leigutímabil fyrir eignir

• Sve FA Rent Allocation: Leigudreifing eftir deildum

• Sve FA Sublocation: Undirstaðsetningar eigna

Uppsetning eigna

Grunnstillingar eigna

1. Farðu í Fixed Asset Card síðuna

2. Skráðu grunnupplýsingar:

   • Eignarnúmer og lýsing

   • Eignaflokkur og undirflokkur

   • Kaupupplýsingar og dagsetning

   • Afskriftaaðferð og prósentu

[Skjámynd: Eignaspjald]

Eignaflokkur uppsetning

1. Opnaðu FA Class síðuna

2. Skilgreindu eignaflokkur:

   • Flokkskóði og nafn

   • Sjálfgefnar afskriftarstillingar

   • Bókhaldslyklar

   • Skýrsluflokkar

[Skjámynd: Eignaflokkur]

Leigueiginleikar

Uppsetning leigueigna

1. Farðu í Fixed Asset Card síðuna

2. Merktu sem leigueign

3. Skilgreindu leiguupplýsingar:

   • Leiguverð og skilmálar

   • Leiguperiódur

   • Leigjandaupplýsingar

   • Viðhaldsábyrgð

[Skjámynd: Leigueign uppsetning]

Leigutímabil stjórnun

1. Opnaðu Sve FA Rental Periods síðuna

2. Búðu til nýtt leigutímabil:

   • Upphafsdagur og lokadagur

   • Mánaðarlegt leiguverð

   • Leigjandi og samskiptaupplýsingar

   • Sérstakar athugasemdir

[Skjámynd: Leigutímabil]

Leigudreifing

1. Farðu í Sve Rent Allocation síðuna

2. Dreifðu leigutekjum:

   • Deild eða kostnaðarstaður

   • Prósentuhlutfall dreifingar

   • Fjárhæð og reikningstímabil

   • Sjálfvirk bókun

[Skjámynd: Leigudreifing]

Staðsetningastjórnun

Aðalstaðsetningar

1. Opnaðu FA Location síðuna

2. Skráðu staðsetningu:

   • Staðsetningarkóði og nafn

   • Heimilisfang og lýsing

   • Ábyrgðarmaður

   • Tengiliðaupplýsingar

[Skjámynd: Staðsetning eigna]

Undirstaðsetningar

1. Farðu í Sve FA Sublocation Page síðuna

2. Búðu til undirstaðsetningu:

   • Tengd aðalstaðsetning

   • Nákvæm staðsetning (herbergi, hæð o.fl.)

   • Lýsing og athugasemdir

   • Ábyrgðarmaður staðsetningar

[Skjámynd: Undirstaðsetning]

Afskriftir og verðmat

Afskriftaútreikningar

1. Opnaðu Calculate Depreciation skýrsluna

2. Tilgreindu færibreytur:

   • Afskriftabók

   • Upphafsdagur og lokadagur

   • Afskriftaaðferð

   • Síur fyrir eignir

[Skjámynd: Afskriftaútreikningur]

Afskriftabækur

• Venjulegar afskriftir

• Skattaafskriftir

• Tryggingaverðmat

• Endurmat eigna

Sérstök afskriftaraðferð

1. Farðu í Sve Calc. Normal Depreciation

2. Notaðu sérhæfða sveitarfélagsafskriftir:

   • Mismunandi afskriftir eftir eignategundum

   • Sérstakar reglur fyrir leigueignir

   • Samþætting við skattayfirvöld

Viðhaldsstjórnun

Viðhaldsáætlun

1. Opnaðu Maintenance síðuna

2. Skráðu viðhaldsverkefni:

   • Eignir í viðhaldi

   • Kostnaðaráætlun

   • Áætlaður tími

   • Verktakar og ábyrgðarmenn

[Skjámynd: Viðhaldsáætlun]

Viðhaldskostnaður

• Efniskostnaður

• Vinnukostnaður

• Utanaðkomandi þjónusta

• Áhaldaleiga

Viðhaldsskýrslur

• Kostnaður eftir eignum

• Viðhaldsáætlun vs. raunveruleiki

• Verktakayfirlit

• Árlegar viðhaldsskýrslur

Tryggingar og verðmat

Tryggingaskráning

1. Farðu í Insurance síðuna

2. Skráðu tryggingaupplýsingar:

   • Tryggingafélag og vátryggingarnúmer

   • Vátryggð upphæð

   • Sjálfsábyrgð og skilmálar

   • Gildistími

[Skjámynd: Tryggingaspjald]

Verðmat eigna

• Reglulegt endurmat

• Markaðsverðsmat

• Vátryggingarverðmat

• Bókfært virði vs. raunvirði

Skýrslugerð

Eignayfirlitsskýrslur

1. Opnaðu Fixed Asset - Analysis skýrsluna

2. Veldu greiningar:

   • Bókfært virði

   • Uppsafnaðar afskriftir

   • Markaðsvirði

   • Tryggingaverð

[Skjámynd: Eignagreining]

Afskriftaskýrslur

• Árleg afskriftayfirlit

• Afskriftir eftir eignaflokkum

• Samanburður við áætlun

• Skattskil og RSK skýrslur

Leiguskýrslur

1. Keyru SveRental Period - Amounts skýrsluna

2. Fáðu yfirlit yfir:

   • Leigutekjur eftir eignum

   • Vanskil og óinnheimtar kröfur

   • Leigusamningar sem renna út

   • Aflaðar tekjur

Samþætting við kerfi

HMS kerfi tenging

• Tenging við húsnæðisstjórnunarkerfi

• Sjálfvirk uppfærsla eignaupplýsinga

• Sameiginleg leigujandaskrá

• Samþætt viðhaldsstjórnun

Bókhaldssamþætting

• Sjálfvirk bókun afskrifta

• Leigutekjur í fjárhag

• Kostnaðardreifing

• Jöfnunarreikningar

Power BI samþætting

• Raunítma eignayfirlit

• Afskriftaþróun

• Leigutekjur og kostnaður

• Viðhaldskostnaður greining

Algengar villur og lausnir

Villa: "Ekki er hægt að reikna afskriftir"

Orsök: Vantar afskriftabók eða ógild uppsetning
Lausn:

1. Staðfestu að afskriftabók sé rétt uppsett

2. Athugaðu að afskriftaaðferð sé skilgreind

3. Gakktu úr skugga um að upphafsdagur sé rétt

Villa: "Leigutímabil skarast"

Orsök: Tvö eða fleiri leigutímabil fyrir sömu eign
Lausn:

1. Athugaðu dagsetningar leigutímabila

2. Leiðréttu tímabil þannig að þau skarist ekki

3. Staðfestu að eldra tímabil sé lokað rétt

Villa: "Staðsetning fannst ekki"

Orsök: Ógild eða eytt staðsetning
Lausn:

1. Athugaðu að staðsetningarkóði sé rétt

2. Staðfestu að staðsetning sé virk

3. Uppfærðu tengingar ef þörf er

Ábendingar og bestu venjur

Eignaafskráning

• Skráðu allar eignir við kaup strax

• Notaðu samræmda eignarnúmerakerfi

• Uppfærðu reglulega staðsetningar

• Haldtu tryggingaskrá uppfærðri

Leigustjórnun

• Fylgstu með leigusamningum sem renna út

• Uppfærðu leiguverð reglulega

• Skráðu allar breytingar á leigjendum

• Halddu utan um viðhaldsskyldu

Afskriftir

• Keyrðu afskriftir mánaðarlega

• Berðu saman við áætlanir

• Haldtu skattaafskriftum aðskildum

• Athugaðu reglulega afskriftaaðferðir

Viðhald

• Skipulagðu fyrirbyggjandi viðhald

• Skráðu allan viðhaldskostnað

• Fylgstu með viðhaldssamningunum

• Gerðu árlega úttekt á viðhaldsþörf

Þessi handbók nær yfir helstu eiginleika eignastýringarkerfisins. Fyrir frekari upplýsingar eða tæknilegan stuðning, hafðu samband við kerfisstjóra eða Wise þjónustudeild.