Sjálfvirkni í Sveitarstjóranum

Vefþjónustur

Sveitagáttin

Markmið Sveitagáttarinnar er að einfalda samþættingu milli kerfa varðandi reikningagerð og styrkveitinga.

Sveitagáttin styður samþættingu sérkerfis Wise – Sveitarstjóra – við önnur skráningarkerfi. Hún er smíðuð í Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Sveitagáttin tekur á móti gögnum frá vefþjónustum vegna reikningagerðar og styrkveitinga, en einnig er hægt að skrá og sækja um frístundastyrk.

Þjónustunum er skipt í þrjár tegundir:

Hér að neðan er dæmi um þjónustur sem eru í boði. Athugið að þetta er ekki tæmandi listi!

• Veskislausnir

  • Sund- og líkamsrækt

  • Bókasöfn

  • Endurvinnslustöðvar  (Gámakort)

  • Matur starfsmanna utan vinnustaðar

• Vefumsóknir -  Uppsetning umsókna fer fram í Sveitarstjóra

  • Tónlistarskóli + frístundastyrkur

  • Þjónusta sem tengist frídögum

    • Mataráskrift

    • Frístund - grunnskóli

  • Heimagreiðslur - Greiðslur ef börn komast ekki í vistun

  • Matjurtagarðar

  • Tunnubókhald

  • Umsóknir fyrir hunda- & kattaleyfi

•  Bunkafærslur

  • Tenging við ytri aðila sjá neðar

Í dag getur Sveitagáttin tengst eftirfarandi ytri kerfum:

• Vefsíður frá Wise, One-system, Go-Pro

• Abler og XPS (Sideline Sports) – fyrir frístundastyrki

• Veita – þjónusta Sambands íslenskra sveitarfélaga (SÍS) – varðandi fjárhagsaðstoð

• Vala (leikskólakerfi InfoMentor), CareOn og Dala.Care(heimaþjónusta) – í gegnum bunkafærslur

2. Sérkerfi : Kröfuvöktun

Sérkerfið Kröfuvöktun heldur utan um stöðu innheimtukrafna sem sveitarfélag hefur sent frá sér. Hægt er að setja upp innheimtuferla og löginnheimtuferla.
 Myndband er í boði með nánari lýsingu á kerfinu sem og grunn uppsetningu.

3. Tenging við Excel fyrir endurskoðendur

Í samstarfi við KPMG hefur verið sett saman vefþjónustupakki fyrir endurskoðendur, bæði fyrir endurskoðun og uppgjör. Þjónustan er þó einnig opin öllum öðrum endurskoðendum.

4.   Power BI, og Wize Analyzer

• Reporting þjónustur (SSRS): sending á stöðuskýrslum og skuldalistum til forstöðumanna

• Power BI

  • Opið bókhald / Innra bókhald

• Wise Analyzer (eingöngu í boði fyrir BC14): Ýmsar sérhannaðar skýrslur, t.d. aldursgreining fasteignagjalda

Fyrir SaaS-viðskiptavini er boðið upp á uppsetningu á gagnavöruhúsi sem hýst er í Fabric. Hægt er að óska eftir kynningu.

5. Verkraðir

Hér fyrir neðan er listi yfir aðgerðir sem hægt er að setja upp sem verkröð, sem kemur á sjálfvirkni við ákveðna ferla.  Verkraðir í Dynamics BC gera notendum kleift að tímasetja og keyra skýrslur og aðgerðir. Stillt er hvort verkröðin keyri einu sinni eða reglulega.

Bankasamskiptakerfi

• Sjálfvirkur innlestur á gengi

• Sjálfvirk uppfærsla á raunstöðu bankareikninga

• Sjálfvirk uppfærsla á bankahreyfingum

• Sækir sjálfvirkt greiðslustaðfestingu og bókar greiðsluna

• Sjálfvirkar afstemmingar bankareikninga

Innheimtukerfi

• Sjálfvirk sending á kröfu í banka þegar reikningur er bókaður

• Sjálfvirkur innlestur greiðslna

• Sjálfvirk birting greiðsluseðla í heimabanka

• Sjálfvirk uppfærsla á vöxtum & kostnaði

• Sækja sjálfvirkt ógreiddar kröfur

• Sækja sjálfvirkt ný sýndarkort

Uppáskriftakerfi

• Sjálfvirkar áminningar vegna ósamþykktra reikninga

  • ítrekun er send

  • sundurliðuð ítrekun er send, niður á línur

• Tenging við bankasamskipti og uppfletting ógreiddra greiðsluseðla (t.d. OCR-rendur og bankaupplýsingar koma inn á reikninginn)

• Fjöldabókun uppáskriftarreikninga

• Sjálfvirk samþykkt uppáskriftarhausa undir ákveðinni fjárhæð

Nýr valkostur er „Fjöldasamþykkja uppáskriftarhausa lægri en upphæð”, þar sem tilgreina má t.d. 8.000 kr. Þá þarf ekki að samþykkja hvern reikning sérstaklega, heldur keyrist þetta sjálfkrafa t.d. í lok dags eða í verkröð.
 Ath.: Línan þarf samt alltaf samþykki.

Rafrænir reikningar/rafræn skeytamiðlun

• Sjálfvirkur innlestur RSM-reikninga

• Sjálfvirkar sendingar RSM-reikninga

• Sending PDF-reikninga á sérstakt netfang, og þeir koma inn í kerfið í gegnum RSM.

• Sjálfvirk uppfærsla á þjóðskrá

Skuldabréfakerfið

• Sjálfvirk uppfærsla á afborgunum

• Sjálfvirk uppfærsla á vísitölum

Áætlanakerfið

• Uppfæra samantektir

Sveitagátt

• Bóka upplýsingar (reikninga og afsláttarfærslur) sjálfkrafa (Stillt í uppsetningu umsókna)

Innlestur úr Excel

Einnig er boðið upp á innlestur úr texta- og Excel-skrám, t.d.:

• Innfærslulistar

  • Færslubók/Útgreiðslubók/Eignabók/Launabók/kröfubók launa

  • Reikningabunkar

  • Lausafé

  • Uppstilling er geymd.
     Excel-skjöl geta verið flókin, t.d. með 3 eða fleiri upphæðum í línu sem verða að 3 línum í reikningabunkum.

• Reikningabunkar

• Sérskráður innlestur fyrir Karellen, H-laun og Vigor