Stillingar

Hlutverk launaáætlanakerfis

Áður en hafist er handa við stofnun áætlana er ágætt að nefna að betra er að vera í hlutverki launaáætlanakerfis, fara í tannhjólið og mínar stillingar

þá opnast gluggi sem veitir valmöguleika á ýmsum hlutverkum, velja þar launaáætlun. Hægt er að slökkva/kveikja á kennsluábendingum í þessum valglugga

Grunnur áætlunarkerfis stilltur

Á upphafssíðu launaáætlanakerfis er grunnur áætlanakerfisins stilltur

Þar er valin Almenn uppsetning í tegund launaáætlunar og þarf að tilgreina launategund eingreiðslna úr launakerfinu og þá hvaða víddir eru notaðar. Upphæðir eingreiðslna eru stilltar í forsendum og eru þær notaðar t.d. þegar vitað er að með ákv. kjarasamningi á komandi ári eigi starfsfólk að fá greidda eingreiðslu (t.d. vegna hækkunar einstakra starfsheita). Velja þarf einnig samantektarvídd og er það metið eftir um hvernig fyrirtæki er að ræða, hjá sveitarfélögum væri það málafl.+deild eða það sem við á.

Farið yfir kjarasamningastillingar, upphæðir uppbóta o.fl.

Ekki er nauðsynlegt að skipta um hlutverk (yfir í launakerfi) til að fara yfir kjarasamninga og tilheyrandi. Hægt er að nota leitargluggann og fara þaðan beint í kjarasamninga. Ef útlit er fyrir að nýr kjarasamningur/launatafla taki gildi á komandi áætlunarári, þarf að vera búið að setja inn taxtana á kjarasamningsspjöldum með réttri gildisdagssetningu. Launaáætlunarkerfið vinnur fram í tímann og athugar hvort nýjar launatöflur með gildisdagssetningu á áætlunartímabilinu séu í launakerfinu.

Ef ekki er um nýjar launatöflur er að ræða, sækir áætlanakerfið í þann kjarasamning sem er í gildi og notar þær til útreikninga. Í slíkum tilfellum þarf að huga að launavísitölum og stilla þær þá af í forsendum (sjá 5. lið)

Upphæðir allra uppbóta (passa að annaruppbætur séu einnig skráðar, ef við á) þurfa einnig að vera skráð á kjarasamningsspjöldin og ef um nýja samninga er að ræða, þarf að setja nýju uppbætunar á spjöldin. Ef ekki er um nýja samninga að ræða, þá sækir kerfið í kjarsamninga sem eru í gildi og notar þær upphæðir til útreikninga.