Forði stofnaður

Út frá hlutverki er valinn Forði til að fá upp lista yfir uppsetta forða í grunninum. Þar er farið í Nýtt til að opna nýtt forðaspjald eða smellt á Nr. forða til að opna forðaspjald sem þegar er til. Til að stofna nýjan forða, hvort sem um er að ræða starfsmann eða forða til að skrá annan kostnað, skal gera eftirfarandi:

1. Nýtt spjald er stofnað með Alt+N og forðanum gefið númer. Hægt er að nota númeraröð eins og staðalkerfið býður upp á en algengara er að slegið sé handvirkt inn í reitinn Nr., t.d. bókstafakenni, fangamark starfs-manns eða kennitala.

2. Forðinn þarf að fá Heiti, Tegund og Grunnmælieiningu.

3. Til að setja inn Notandakenni þarf að vera búið að stofna notanda undir Notendur og Notandauppsetning.

4. Forðaflokk er oftast skynsamlegt að nota, það auðveldar m.a. breytingar á verði.

5. Víddir má tengja forðanum (oft kallar Deildir og Verkefni), en það fer eftir víddauppsetningu kerfisins hvort það á við.

6. Á flipanum Reikningsfæra má setja Innk.verð, Óbein kostnaðar% og Kostn.verð, en það er þó ekki skylda að láta verkbókhaldið halda utan um kostnaðarverð forða.

7. Ein.verð má slá inn beint, en einnig má nota reitinn Verð-/framl.útreikningur til að fá ein.verðið sjálfkrafa reiknað út frá kostnaðarverðinu.
   Það getur þó verið hentugast að tengja forðann við ákveðinn Forðaflokk. Einnig er hægt að setja upp Söluverð undir Verð og afslættir á borða.

8. Alltaf þarf að tilgreina Alm. vörubókunarflokk og VSK vörubókunarflokk.