Uppsetning uppáskriftakerfis

Hlutverk Uppáskriftar

Hægt er að setja á sig hlutverk uppáskriftar, en það er gert undir Mínar stillingar (alt+T):

image-20240201-154559.png

Til eru tvö hlutverk sem tilheyra uppáskriftarkerfinu, það er Uppáskriftarkerfi Wise og Uppáskriftarkerfi Wise - einföld sýn sem hentar vel fyrir þá sem eru eingöngu í því að samþykkja reikninga.


Grunnuppsetning uppáskriftar - leiðbeiningar

Farið í Uppsetning með hjálp sem er aðgengilegt ef smellt er á tannhjólið sem er staðsett efst í hægra horni vafrans.

image-20230831-142401.png


Veljið Setja upp Grunnuppsetning uppáskriftar og fylgið leiðbeiningaraðstoðinni.

image-20240201-154929.png

Við það opnast nýr gluggi Uppáskriftargrunnur. Veljið þar Áfram.

worddavdd97e31c425d9ae31f85a5818171ff48.png

Skref 1. Byrjað er á því að velja bókunaraðferðir. Athugið að ekki er hægt að skipta um bókunaraðferð ef einhverjir reikningar eru í uppáskriftarferli. Ef engin bókun á biðreikninga er valin þá bókast ekkert á fjárhagsreiknings né á lánardrottinn fyrr en reikningurinn er bókaður endanlega. Mælt er með því að bóka skuld á lánardrottinn og á biðreikning.

image-20230920-161634.png


Skref 2. velja biðreikning ef valið hefur verið að bóka skuld á lánardrottinn. Einnig hægt að velja hvort skuld fari sundurliðuð á biðreikning eða sem ein lína.


image-20230920-161748.png


Ef valið er að bóka á fjárhagslykil eða lánardrottinn þarf að velja á hvaða biðreikning kostnaðar og skuldarupphæðin á að bókast á.
Veljið Áfram.


Skref 3. Val um hvort leyfa eigi kostnaðardreifingu - oft notað fyrir tryggingar, fasteignagjöld eða annan kostnað sem dreifa á á mánuði.

image-20230920-161910.png

Ef valið er að virkja kostnaðardreifingu þá þarf að velja hvaða reikningur á að vera biðreikningur kostnaðardreifingar ef ekki er valið að virkja þá er ýtt á áfram.

image-20230920-162035.png



Skref 4. Samþykkt þar sem valin eru þau skilyrði sem eiga við samþykkt haus reiknings.


image-20230920-162257.png

Skref 5. Samþykki þar sem valin eru þau skilyrði sem eiga við samþykkt línur reiknings.


image-20230920-162420.png

Skref 6. Höfnun þar sem valin eru þau atriði sem eiga við þegar haus eða línu er hafnað.


image-20230920-162440.png

Skref 7. Greiðslusamþykkt þar sem hægt er að velja hvort greiðslusamþykkt eigi að vera virk í kerfinu eða ekki.

Ef valið er að greiðsluuppáskrift þá koma fleiri möguleikar sem þarf/er hægt að velja fyrir greiðslusamþykkt.

image-20230920-162514.png


image-20230920-162841.png

Skref 7. Senda áminningar.

image-20230920-162937.png

Ef hakað er í virkja þá bætast við upplýsingar þar sem hægt er að velja fjölda daga og frá hvaða netfangi pósturinn á að berast. Athugið að það þarf að vera búið að setja tölvupóstfangið sem er notað hér upp í Business Central, nánari leiðbeiningar hvernig það er gert má finna hér: Uppsetning tölvupóstssendinga úr BC

image-20230920-163021.png

Skref 8. Velja fyrirtæki þar sem uppsetningin á við, hægt að velja fleira en eitt fyrirtæki

image-20230920-163120.png



Við það opnast næsti gluggi þar sem valið er Ljúka.

image-20230831-143711.png


Til hamingju, grunnuppsetningunni er nú lokið og þú getur stofnað uppáskriftarnotendur inn í kerfið (Sjá næsta kafla).